Выдача трудовой книжки при увольнении


Последнее обновление Март 2019


Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.


Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

Выдача книжки происходит в следующем порядке:выдача трудовой при увольнении

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также - номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2019 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
  2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
  3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.


Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

  1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
    • Лично в инспекцию;
    • по почте;
    • на сайте онлайнинспекция.рф

    По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

  2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
  3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь...

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
  3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
  4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

  1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
    • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

    Штраф уплачивается в пользу государства.

  2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
  3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

  • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Нет времени ждать несколько дней - задайте вопрос и получите ответ в течение 15 минут

17 комментариев

  1. Доброго времени суток,уважаемые специалисты. Вопрос такой:если работодатель удерживал трудовую книжку после увольнения как залог ,потому что на мою подругу повешали просрочку в магазине . И отдал ее спустя год. После того как она решилась проконсультировпться и ей посоветовали обратиться письменно. Он выслал ей трудовую через год и увольнение стоит в трудовой не на момент возврата им трудовой,а на момент увольнения год назад. Как быть в жтом случае?

    • Здравствуйте! Ответ на данный вопрос зависит от того, на что Вы рассчитываете? Вы не согласны с датой увольнения? или хотите получить материальную компенсацию за удержание трудовой книжки?

      Вы можете обратиться в суд с иском о возмещении компенсации за несвоевременную выдачу книжки. Однако инициировать судебную тяжбу целесообразно лишь в том случае, если: — действиями работодателя нанесен ущерб уволенному работнику;
      — вина работодателя в невыдаче трудовой книжки доказана, или Вы можете ее доказать;
      — состав правонарушения присутствует в действиях работодателя.
      Доказать причинение ущерба можно любыми способами, предусмотренными ГПК РФ, включая показаниями свидетелей. Например, работник имел возможность трудоустроиться на другую работу, однако не смог этого сделать, так как у него не было трудовой книжки. Это повлекло за собой невозможность получить предполагаемую зарплату. Как следствие – нервное потрясение, стресс, депрессия, обострение хронического заболевания и так далее.

  2. Здравствуйте. Уважаемые юристы . Если в основном договоре стоит оклад каторый является оплатой за основную работу. И оплата зп празднечные дни и переработка написано согласно ТК РФ оплачивается. Нет допсоглашения о совмещении должностей. Как можно работодателя заставить оплатить за совмещение и переработку?

    • Здравствуйте! Привлечение к сверхурочной работе производится только после выдачи соответствующего приказа и получения письменного согласия работника. Если работодатель не соблюдает данный порядок, есть основания привлечь его к административной ответственности. Вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру, а если ничего не поможет — с иском в суд. Срок для обращения в суд с иском об оплате за сверхурочную работу составляет 3 месяца с момента выплаты вашей заработной платы.

      Аналогичная ситуация с совмещением. Если допсоглашения нет, а вы все равно работает по совместительству, значит работодатель нарушает ст.60.2, ст.151 ТК РФ. Привлечение его к ответственности осуществляется путем подачи жалобы в ГИТ, прокуратуру, или иска в суд.

  3. Спасибо за ответ ответ .Если я правильно поняла ,за сверх урочную работу можно получить перерасчет только за последние 3 месяца ? И за совмещение и сверх урочное работодатель понесет только ответственность , а перерасчет мне положен за переработку и совмещение ?

    • Здравствуйте! Если суд восстановит пропущенный срок исковой давности — то имеете шансы получить перерасчет и более, чем за последние 3 месяца. Работодатель понесет не только административную, но и материальную ответственность согласно ч.1 ст.236 ТК РФ:
      "При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм."

      То есть он должен будет выплатить сверхурочные с процентами. Также Вы имеете право требовать возмещение морального вреда согласно ст.237 ТК РФ.

      Принудительно взыскать с работодателя эти суммы может только суд.

    • Исковое заявление должно быть составлено в соответствии со ст.131 ГПК РФ. Если внимательно прочитать ее положения и разобраться в них, можно составить иск самому. Тем более в интернете сейчас есть множество образцов. Если сомневаетесь в собственных силах — можете обратиться к юристу.

      Главное в таком иске — обосновать уважительность причины, по которой Вы не могли обратиться в суд с соблюдением сроков исковой давности. Примерный перечень уважительных причин перечислен в ст.205 ГК РФ, однако он не является исчерпывающим, то есть суд может признать уважительными и другие причины в зависимости от обстоятельств конкретной ситуации.

  4. Здравствуйте!
    Нигде не могу найти ответ на свой вопрос, может Вы подскажите.
    Работник при увольнении написал заявление об отправке трудовой, но ее не получил и трудовая книжка вернулась работодателю.
    Является ли обязанностью работодателя ПОВТОРНАЯ отправка трудовой книжки по запросу бывшего работника? Если нет, то как поступить? Работник самостоятельно ее не заберет, т.к. находится в другом регионе.
    Заранее спасибо

    • Здравствуйте! Такой обязанности на работодателя ни одним нормативно-правовым актом не возложено. Такие моменты оговариваются непосредственно между работником и работодателем. Но если работник выражает согласие получить трудовую по почте — рекомендуем все же отправить документ повторно, поскольку в противном случае он может обратиться в суд с иском о намеренной задержке трудовой, требуя от работодателя выплаты компенсации и морального ущерба.

  5. Здравствуйте уважаемые специалисты у меня такой вопрос 2 сентября я уволилась но мне не отдают трудовую т.к на мое место пока никто еще не пришел и не провела прием передачи это правильно сегодня уже месяц проходит
    Заранее блогадарю

    • Здравствуйте!
      Это нарушение закона, так как Вы уволены, а прочие обязательства и договоренности выходят за рамки трудовых отношений. В этой связи трудовая книжка не может быть залогом исполнения Вами этих принятых на себя обязательств.
      В законе предусмотрен четкий срок — трудовая книжка отдается в день увольнения. А если работник не приходит за ней, то работодатель обязан послать в адрес его прописки уведомление о получении книжки или дачи согласия на пересылку её по почте.
      В последнем случае (при неявке), если работодатель выслал уведомление, то с момента его отправки он не несет никакой ответственности за задержку в получении трудовой книжки. Поэтому Вам нужно обратить внимание был ли такой факт или нет.
      В любом случае рекомендуется написать официальное письмо бывшему работодателю о выдаче книжки, упомянув о просроченном сроке её выдачи на целый месяц. Письмо нужно передать через секретариат или по почте заказным с уведомлением.

  6. Добрый день. Могу ли забрать свою трудовую книжку, раньше, а не в день увольнения? У меня отпуск с 7 до 28 числа. Заявление я написала, по собственному желанию 4 числа. мой последний день рабочий считается 28 число ( так я написала в заявление о увольнении) Но я уезжаю 21 числа почему они мне не могут ее выдать, раньше?

    • Здравствуйте, Екатерина!
      Законом четко предусмотрено выдача в день увольнения. Вообще Вы сохраняете право отозвать заявление об увольнении и продолжить трудовую деятельность у данного работодателя. Поэтому чтобы не нарушать порядок документооборота трудовая книжка подлежит выдаче именно в последний день на предприятии.
      По Вашему согласию (нужно написать соответствующее заявление) книжку могут выслать в любой указанный Вами адрес по почте.

  7. Напишите запрос от имени работодателя в инспекцию труда объяснения по делу об административном правонарушении по делу о несвоевременной выдаче работнику трудовой книжки, из которых будет следовать предполагаемая законность действий работодателя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз. Нажимая кнопку «Отправить комментарий», вы соглашаетесь с условиями Политики в отношении персональных данных и Пользовательским соглашением.