Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику


Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

  • является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
  • не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

  • уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
  • составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

  • В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
  • В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
  • В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
  • В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
  • В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
  • Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.


Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

  • заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
  • паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
  • акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
  • доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
  • домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

  • Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
  • Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

  • документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
  • заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
  • заявка через интернет неправильно оформлена;
  • у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
  • заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

 

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

36 комментариев

  1. Какой закон регламентирует внесение человека в расширенную выписку из домовой книги если у него имеется временная регистрация на пять лет? При обращении в органы ФМС мне было отказано о внесении моих данных в выписку из домовой книги. Данный документ мне необходим для предоставления в пенсионный фонд с целью начисления пенсии.

    • Здравствуйте, Наталья!
      Данные о временной прописки вносятся в поквартирную или домовую книгу (сведения вносятся УК, ЖЭ, ТСЖ и пр., а регистрационный отдел сверяет данные и ставит отметку о правильности). Это предусмотрено Приказом МВД РФ №288 от 11.09.2012 г.
      Однако выписку из поквартирной/домовой книги отдел МВД по вопросам миграции не делает. С этим вопросом следует обращаться в УК, ТСЖ и пр. или в МФЦ.
      Но следует иметь ввиду, что документом, подтверждающим временную прописку, является свидетельство о временной регистрации по месту прибывания. Вы можете обратиться в регистрационный отдел (отдел МВД по вопросам миграции) для предоставления дубликата такого свидетельства. Именно этот документ и можно представить в пенсионный фонд.

    • Дополнение к предыдущему ответу.
      Отдел МВД предоставляет выписку из домовой книги в отношении частного дома, то есть который не стоит на обслуживании в УК, ТСЖ и т.п. Данные в домовую книгу (предварительно) вносятся собственником дома при процедуре регистрации.
      Проблема имеется в связи с тем, что Приказ МВД не содержит достаточно четких разграничений (кто вносит данные, кто предоставляет выписку (справку) и пр.). Поэтому регистрационный отдел может предоставить отказ, используя "дыры" в законодательстве.
      Повторимся, эффективнее истребовать свидетельство.

  2. Вступаю в наследство а сосовладельцы долевой части не дают мне домовую книгу для выписки что бабушка проживала по этому адресу какбы препятсвуют мне не учасковый не заявление в округ полицейский на них не действует мало таго поменяли замки растаскали вещи покойной и документы и как быть писатьв прокуратуру у меня это по завещанию от бабушке жилья нет

    • Здравствуйте, Маргарита!
      Своими силами справится трудно. Нужно искать содействие в правоохранительных органах и прокуратуре.
      Обратитесь с заявлениями в полицию о хищении вещей и документов, что причиняет вред Вам как наследнице. Напишите в вышестоящую полицейскую структуру о бездействии на местном уровне. Продублируйте жалобу на сотрудников полиции в прокуратуру. Описывайте больше обстоятельств и деталей: на что нужно обратить внимание, какие действия совершаются нарушителями и что приведет, по Вашему мнению, к бездействию правоохранителей.
      Представите заявление нотариусу о принятии мер по сохранности наследственного имущества.

      Лучше всего более детально разобраться в ситуации, выяснив какое имущество расхищено, где оно может находится, его стоимость, кем похищено, какие препятствия Вам учиняют другие наследники и пр. Возможно придется обращаться в суд для истребования данных и сведений, получение доступа к имуществу, оспаривании действий (бездействий) нотариуса и пр. Конечно, лучше, если этим вопросом будет заниматься специально нанятый юрист/адвокат, обладающий полной информацией о деле и происходящих событиях, так как он будет иметь представление о том в какой орган (инстанцию) лучше и эффективнее обратиться, какого рода процессуальный документ подать и какого содержания, правильно видеть процессуальную цель и верно добиваться её. Возможно, можно будет других наследников признать недостойными, в связи с чем Вы получите имущественную выгоду и Ваши затраты не будут напрасными.
      Если же ситуацию пустить на самотек, то имущество может исчезнуть бесследно и Вам ничего попросту не достанется.

  3. Продаю квартиру, являюсь собственником, в квартире был прописан сын, на данный момент сидит в тюрьме, его сняли с регистрации как осужденного, в поквартирке он идёт как осужденный, банк(квартиру покупают в ипотеку) не пропускает, сделали нотариальное заяаление, где он просит снять его с регисьрационного учёта(чтобы он ушел из справки 6 и поквартирке) но жэк отказывается снять его с регистрации, считается ли это законным, как поступить?

    • Здравствуйте, Анастасия!
      Вряд ли действия ЖЭКа можно считать незаконными, так как фактически Вы просите снять с регистрационного учета лицо, которое уже снято с регистрации. Согласно административным процедурам, заявление Вашего сына считается неполномочным, так как он выписан и, соответственно, он не может требовать проведения регистрационных действия до момента восстановления его прежнего положения.
      Как ни странно это звучит, но прежде чем подать заявление о снятии с регистрационного учета он должен восстановить свой статус жильца.

      Другим способом является аннулирование записи о снятии с учета Вашего сына. То есть написать заявление в ЖЭК от Вашего имени о признании недействительными действий по снятию сына с регистрационного учета по ранее представленному заявлению.
      А после подать его нотариальное заявление о снятии с регистрационного учета, то есть уже по другому основанию. Такое заявление должно быть подано Вами по нотариальной доверенности сына на Ваше имя на право совершение действий по снятию с регистрационного учета.

      Если поступит отказ от представителей ЖЭУ, то его следует обжаловать в судебном порядке.

  4. Здравствуйте!
    Для сделки-купли продажи нужна расширенная выписка, однако из-за вереницы переходов дома из УК и ТСЖ, поквартирные карточки в паспортном столе, который на данный момент обслуживат дом, отсутствуют ( и не предвидятся), соответственно в справке могут указать только то, что данные отсутствуют.
    Что делать в этом случае? Хранятся ли эти данные еще где-либо? Куда можно отправить запрос?

    • Здравствуйте, Александра!
      Данные о прописке сосредоточены в паспортном столе в виде сведений из домовой (поквартирной) книге.
      Если книги утеряны, то можно попытаться сделать запросы в подразделение МВД по вопросам миграции (бывшее ФМС), там согласовывается прописка и данные о прописанных лицах могут быть систематизированы, в том числе с копиями поквартирной книги. Еще можно сделать запрос в муниципальный архив на получение архивной выписки (за период с момента возведения дома до настоящего времени). Также имеется электронная база данных в МФЦ, возможно, обращение в это учреждение.

  5. Здравствуйте . Как получить справку из домой книги на ребёнка если он прописан у отца, а тот не хочет Ее выдавать. Хочу подать на выплату алиментов, справка нужна для подачи заявления.

    • Здравствуйте, Василиса!
      Справку может запросить либо владелец жилья, либо прописанный там человек.
      Вы можете запросить справку, как законный представитель сына (который зарегистрирован по адресу). Обращение стандартное (или через МФЦ или через паспортный стол УК или через территориальный отдел МВД по вопросам миграции, в зависимости от органа, располагающего информацией) от имени сына. Дополнительно представьте копию свидетельства о рождении ребенка, как документ, удостоверяющий Ваши правомочия законного представителя.Для законного представителя отдельная доверенность не нужна.
      Если домовая книга на руках у супруга и он не предоставляет сведения из неё, то можно обратиться в суд без этого документа с одновременным ходатайством об истребовании этих сведений по судебному запросу ввиду невозможности получения сведений самостоятельно.

  6. Здравствуйте,нам нужна справка с прежнего места жительства для приватизации частного дома,мы обратились к жильцам , но хозяева этого дома поменялись и новые жильцы сказали,что завели новую домовую книгу, в которой прописаны только они,а старой домовой книги в которой мы прописаны были нет,никаких сведений о ней не имеем, где нам теперь взять справку , о том , что мы там проживали? Что нам делать?

    • Здравствуйте, Анжелика!
      Вам следует заказывать расширенную (архивную) выписку. Обратиться следует в территориальное отдел ФМС (ныне отдел полиции по вопросам миграции), либо в городской архив, либо в МФЦ. В этих организациях могут быть данные, которые передавались при совершении регистрационных операций, либо там хранится старая домовая книга.

  7. Добрый день! При покупке 1/2 доли в квартире у второго сособственника нотариусы запрашивают справку, содержащую сведения о прописанных в квартире. В этой квартире мы, как один из сособственников, не прописывались. Второй говорит, что тоже не прописывался. Домовую книгу нам выдавала строительная компания. Лежит пустая , незаполенная. Куда бы не обратилась за справкой ,все отказывают-управляющая компания, отдел МВД по миграции, БТИ, МФЦ.Кто все-таки должен ее выдать?

    • Здравствуйте, Татьяна!
      Кроме БТИ, учреждения указанные Вами, при наличии соответствующей информации, могут представить данные о прописке.
      Представите нотариусу копию пустой домовой книги (предварительно заполните её реквизиты: титульный лист, пронумеруйте, прошнуруйте и т.п.), запросите в указанных учреждениях справки об отсутствии у них информации о прописанных лицах по адресу, представьте расширенную выписку из домовой книги из архива администрации (или справку об отсутствии информации), а также справки о составе семьи (прописка) собственников квартиры и членов их семей, то есть где вы и члены ваших семей прописаны. Эта информация косвенным путем заменит те данные, которые требует нотариус.
      Но прежде чем совершить такие действия уточните у нотариуса достаточны ли для него будут сведения такого характера.

  8. Доброе утро. Мужчина обратился к нотариусу для выдачи свидетельства о праве на наследство (в 2008г. умерла его сестра, после смерти которой открылось наследство, в виде 1/6 доли квартиры). На момент смерти сестра проживала и была прописана с мужем по другому адресу в частном доме. Нотариусу для совершения нотариального действия необходимо определить место открытия наследства ( последнее место жительства наследодателя) — выписка из домовой книги.Как можно ее получить, если он не зарегистрирован в этом доме, никогда зарегистрирован не был, а сестра умерла ?С мужем сестры, который прописан в этом доме нет связи.

    • Здравствуйте, Екатерина!
      Можно получить информацию из архивной выписки, то есть для этого нужно обратиться в архив соответствующего населенного пункта. Также указанная информация может содержаться в базе данных территориальной миграционной службы МВД, которые предоставляют данные по запросу, в том числе через МФЦ.
      Если эти попытки будут безуспешны, то факт проживания наследодателя по указанному адресу следует установить на основании судебного решения.

  9. Здравствуйте Роман! Мы решили приватизировать квартиру. Все необходимые документы собрали кроме одного. Требуют выписку из домовой книги по предыдущему месту проживания. Было написано заявление в архив,но пришел отрицательный ответ. В архиве не нашли справку о предыдущем месте жительства. В старых паспортах есть предыдущий адрес проживания, так же был выдан документ подтверждающий,что ранее у нас не было собственности. Там указан предыдущий адрес для получения нынешней квартиры.
    Что нам делать если не дают такую справку?

    • Здравствуйте, Анна!
      Да, действительно архивная справка нужна для участников приватизации. Если из паспортов будет виден период проживания по прежнему адресу (дата прописки и выписки), то указанные документы (паспорт, справки из архива, справка о предыдущем адресе проживания и пр.) можно скомбинировать и вместе с письменным пояснением (об отсутствии архивной справки) представить в МФЦ, департамент имущества (орган принимающий документацию).
      Возможно, этого окажется недостаточным, тогда следует обратится в суд с заявлением об установления фактов, имеющих юридическое значение (это более рациональный ход).
      Судебный акт заменит архивную справку и вопрос о приватизации однозначно будет разрешен.

  10. Куплен частный дом. Домовую книгу прежний собственник не передал. Связи с ним нет. Они и не выписались. По суду можно выписать, но на это опять же нужна выписка о прописанных, а без домовой книги не дают. Какие действия можно предпринять?

    • Здравствуйте, Вероника!
      В суд можно заявить дополнительно требование о передаче домовой книги собственнику от продавца.
      А данные о прописанных лицах можно взять из других источников (МФЦ, Отдел полиции по вопросам миграции, архив администрации и пр.), не обязательно выписку в чистом виде о прописанных, можно и косвенные документы, например, справку о составе семьи по адресу и т.п.

  11. здравствуйте! являюсь владельцем 1/3 доли в частном доме. домовая книга у каждого из владельцев своя. и в каждой из них записаны только наши члены семьи. нужна выписка из домовой книги. но паспортист сказал что впишет в выписку из домовой книги всех кто прописан в доме, т.е. все 3 семьи, из-за того что у нас дом не разделен на части, и адрес один на весь дом, нет квартир. что делать?

    • Здравствуйте, Светлана!
      Попросите паспортистку указать, что на адресе зарегистрирована 3 домовые книги и пусть она отделит записи в соответствии с каждой книгой.
      Если паспортистка будет возражать, то по месту предъявления выписки прилагайте к выписке также копию свидетельства о собственности на 1/3 дома и пояснение, что имеется три домовые книги (укажите реквизиты каждой книги), Ваша книга заведена на Вашу часть дома и в ней значатся только Ваша семья, к пояснению прилагайте нотариально заверенную копию Вашей домовой книги.

  12. Здравствуйте! Пытаюсь восстановить генеалогию своего рода по отцовской линии, для этого нужна архивная выписка из домовой книги, хранящейся в ОВиРе. Из документов есть свидетельство о рождении деда, нынешние собственники на контакт не идут.

    • Здравствуйте, Владимир!
      К сожалению, у Вас нет законных оснований для получения выписки. Собственников закон не обязывает предоставлять эти данные.
      Поэтому для того, чтобы не доходить до причудливых методов получения нужной информации (например, инициирование судебного производства об установлении юридических фактов, где по надуманным основанием необходимо будет в судебном порядке истребовать данные о прописке отца), следует искать "ключи" и подходы к собственникам.

  13. Здравствуйте,я являюсь долевым собственником в квартире и хочу разделить счет за оплату коммунальных платежей. В связи с чем подаю в суд с исковым заявлением,для этого нужно собрать ряд доквментов,среди которых выписка из домовой книги,но ее мне дают,ссылаясь на то что информация ,запрашиваемая мною содержить личные данные,а для этого все члены семьи должны написать разрешение на обработку данных или запрос из суда. Имеют ли они право мне отказать в выдаче справки ?

    • Здравствуйте, Виктория!
      Нельзя назвать действия держателей домовой книги незаконными. Они в действительности, предоставляя данные, содержащиеся в домовой книге, производят предоставление информации, производят, так называемую, обработку персональных данных. Что возможно лишь в ряде случаев, в том числе если есть письменное согласие на обработку субъекта персональной информации.
      В последнее время такое явление становится повсеместным. В этой связи Вам следует учесть эти пожелания.
      Сейчас Вы можете подать иск без указанного документа. А в ходе судебного заседания заявить ходатайство об истребовании указанных данных на основании судебного запроса.

  14. Здравствуйте! Для получения социальной ипотеки в списке обязательных документов выписка из домой книги, но в УК мне отказываются ее предоставить ссылаясь на то что у них нет домовых книг, а только поквартирные карточки. Т.е. получается любая социальная ипотека мне недоступна, из-за того что бланк называется "выписка из домовой книги", вся информация для внесения в него в УК есть, но записана не в книге, а в карточке. Законны ли действия работников УК?

    • Здравствуйте, Алла!
      Домовая книга и поквартирная карточка — это два взаимозаменяемых документа, которые ведутся в зависимости от типа жилья.
      Поэтому, получив выписку из поквартирной карточки, попросите, чтобы УК дало справку о том, что домовая книга ими не ведется ввиду наличия поквартирных карточек.

  15. Может ли получить расширенную выписку из домовой книги (частное домовладение), человек который был ранее зарегистрирован, а затем выписался?
    Куда необходимо обратиться если домовладелец без объяснения причин отказывается получить выписку?

    • Здравствуйте, Борис!
      Право на получение выписки и домовой книге имеет право действующий собственник жилья или прописанное там лицо.
      Бывший собственник или ранее прописанный человек является в подобных случае сторонним и права на запрос выписки он лишен.

  16. Здравствуйте! Для продажи квартиры мне нужно предоставить выписку из домовой книжки. Квартира оформлена на меня. В данный момент в квартире прописаны родственники. Для получение выписки из домовой книжки я обратилась в управляющую компанию. Они отказываются выдать выписку. Правомерны ли их действия? И что мне надо сделать чтоб получить выписку?

    • Здравствуйте, Лариса!
      Вы, как собственник, имеете право на получение выписки из домовой книги.
      Вам следует написать письменный запрос на получение необходимого документа. Дополнительно в запросе укажите, что в случае отказа будете обращаться в суд об обязании предоставить необходимую Вам информацию, а также обжаловать бездействие управляющей компании в государственной жилищной инспекции.

  17. Подскажите срочно!!! Я являюсь собственником квартиры по программе приватизации военнослужащих, оформил квартиру в собственность. Появился Покупатель по ипотеке и нужна выписка из домовой книги.!! Но дом ещё числится в Пограничном Управлении и ТСЖ и паспортный стол отказываются выдавать выписку. Управлении ФМС обещали зарегистрировать на меня домовой книгу, но выписку для банка также отказываются делать, а банк запросто ещё и архивную выписку. Подскажите, что делать и куда обратиться!?!?!?

  18. У меня появилась в квартире чужая долевая собственность 1 кв. м. Я не буду пускать такого собственника в квартиру, так как будет нарушено мое право неприкосновенного жилья, поскольку он должен все время стоять и не переходить границу для прохода в туалет — он тоже моя собственность. Как установить где находится собственность чужака с тем, чтобы дать ему по башке, когда он ступит на мою собственность?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку «Отправить комментарий», вы соглашаетесь с условиями Политики в отношении персональных данных и Пользовательским соглашением. Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз.