Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику


Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

  • является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
  • не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

  • уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
  • составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

  • В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
  • В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
  • В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
  • В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
  • В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
  • Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.


Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

  • заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
  • паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
  • акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
  • доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
  • домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

  • Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
  • Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

  • документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
  • заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
  • заявка через интернет неправильно оформлена;
  • у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
  • заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

 

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

7 комментариев

  1. Какой закон регламентирует внесение человека в расширенную выписку из домовой книги если у него имеется временная регистрация на пять лет? При обращении в органы ФМС мне было отказано о внесении моих данных в выписку из домовой книги. Данный документ мне необходим для предоставления в пенсионный фонд с целью начисления пенсии.

    • Здравствуйте, Наталья!
      Данные о временной прописки вносятся в поквартирную или домовую книгу (сведения вносятся УК, ЖЭ, ТСЖ и пр., а регистрационный отдел сверяет данные и ставит отметку о правильности). Это предусмотрено Приказом МВД РФ №288 от 11.09.2012 г.
      Однако выписку из поквартирной/домовой книги отдел МВД по вопросам миграции не делает. С этим вопросом следует обращаться в УК, ТСЖ и пр. или в МФЦ.
      Но следует иметь ввиду, что документом, подтверждающим временную прописку, является свидетельство о временной регистрации по месту прибывания. Вы можете обратиться в регистрационный отдел (отдел МВД по вопросам миграции) для предоставления дубликата такого свидетельства. Именно этот документ и можно представить в пенсионный фонд.

    • Дополнение к предыдущему ответу.
      Отдел МВД предоставляет выписку из домовой книги в отношении частного дома, то есть который не стоит на обслуживании в УК, ТСЖ и т.п. Данные в домовую книгу (предварительно) вносятся собственником дома при процедуре регистрации.
      Проблема имеется в связи с тем, что Приказ МВД не содержит достаточно четких разграничений (кто вносит данные, кто предоставляет выписку (справку) и пр.). Поэтому регистрационный отдел может предоставить отказ, используя "дыры" в законодательстве.
      Повторимся, эффективнее истребовать свидетельство.

  2. Вступаю в наследство а сосовладельцы долевой части не дают мне домовую книгу для выписки что бабушка проживала по этому адресу какбы препятсвуют мне не учасковый не заявление в округ полицейский на них не действует мало таго поменяли замки растаскали вещи покойной и документы и как быть писатьв прокуратуру у меня это по завещанию от бабушке жилья нет

    • Здравствуйте, Маргарита!
      Своими силами справится трудно. Нужно искать содействие в правоохранительных органах и прокуратуре.
      Обратитесь с заявлениями в полицию о хищении вещей и документов, что причиняет вред Вам как наследнице. Напишите в вышестоящую полицейскую структуру о бездействии на местном уровне. Продублируйте жалобу на сотрудников полиции в прокуратуру. Описывайте больше обстоятельств и деталей: на что нужно обратить внимание, какие действия совершаются нарушителями и что приведет, по Вашему мнению, к бездействию правоохранителей.
      Представите заявление нотариусу о принятии мер по сохранности наследственного имущества.

      Лучше всего более детально разобраться в ситуации, выяснив какое имущество расхищено, где оно может находится, его стоимость, кем похищено, какие препятствия Вам учиняют другие наследники и пр. Возможно придется обращаться в суд для истребования данных и сведений, получение доступа к имуществу, оспаривании действий (бездействий) нотариуса и пр. Конечно, лучше, если этим вопросом будет заниматься специально нанятый юрист/адвокат, обладающий полной информацией о деле и происходящих событиях, так как он будет иметь представление о том в какой орган (инстанцию) лучше и эффективнее обратиться, какого рода процессуальный документ подать и какого содержания, правильно видеть процессуальную цель и верно добиваться её. Возможно, можно будет других наследников признать недостойными, в связи с чем Вы получите имущественную выгоду и Ваши затраты не будут напрасными.
      Если же ситуацию пустить на самотек, то имущество может исчезнуть бесследно и Вам ничего попросту не достанется.

  3. Продаю квартиру, являюсь собственником, в квартире был прописан сын, на данный момент сидит в тюрьме, его сняли с регистрации как осужденного, в поквартирке он идёт как осужденный, банк(квартиру покупают в ипотеку) не пропускает, сделали нотариальное заяаление, где он просит снять его с регисьрационного учёта(чтобы он ушел из справки 6 и поквартирке) но жэк отказывается снять его с регистрации, считается ли это законным, как поступить?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз.