Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат


Конечно, все правоустанавливающие документы нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На случай утери документа законодатель предусмотрел возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

  • испорчено (нарушена его целостность, стал нечитаемым, отсутствует его часть и т.д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
  • стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись);
  • уничтожено.
Если один из родителей не дает документ другому

На практике встречаются случаи, когда из-за семейных конфликтов один из родителей препятствует в доступе к свидетельству. Зачастую второй родитель обращается в ЗАГС с просьбой о выдаче дубликата – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

  • ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
  • Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
  • МФЦ — многофункциональные центры выдачи документов, если такие есть в вашем городе.
Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?
  • Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел, находящийся на территории района нынешнего места пребывания – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
  • Есть другой вариант: можно направить заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал, почтой. Повторное свидетельство вы получите в своем отделе по указанному в заявлении месту проживания.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:
  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки);
  • документ, удостоверяющий личность (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то подтверждающие документы представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить  утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть документ, удостоверяющий личность. Если и такой возможности нет, то нужно предпринять меры к получению общегражданского паспорта (через органы ФМС), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.


Кто вправе обратиться за дубликатом

  • Свидетельство ребенка - если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
    • Если есть родители - его родители (или один из них).
    • Если родителей нет - то это право принадлежит опекунам, попечителям или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
  • Свидетельство взрослого - в случае, когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
  • Свидетельство умершего человека - если нужно восстановить свидетельство в отношении умершего человека (например, когда идет спор о наследстве), получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня. Это правило, прямо предусмотренное законодательством, носит общий характер и предполагает:

  • отсутствие оснований в отказе;
  • хранение записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда обратились родители;
  • личное обращение.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.

Когда откажут в выдаче нового  свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

 

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

37 комментариев

  1. Здравствуйте! Мною утеряна папка с документами , в том числе свидетельство о рождении и свидетельство о браке. Как можно востановить эти документы, если они оформлялись в Узбекистане. Спасибо.

    • Здравствуйте, Галина. Все документы восстанавливаются в том ЗАГСе, где они были выданы, в вашем случае — в Узбекистане. Можно приехать в Узбекистан лично, можно обратиться в ЗАГС по месту проживания в России — его сотрудники переадресуют ваше заявление. Как показывает практика, часто сотрудничество ЗАГСов России и Узбекистана бывает малоэффективно — на запросы просто могут не ответить. Более быстрый вариант восстановления документов — обратиться к сотрудникам специальных фирм-посредников, находящихся на территории Узбекистана, которые по доверенности за определенную плату могут вам помочь.

  2. Здравствуйте мы потеряли свидетельство о рождении ребёнка если написать заявление когда нам дадут дубликат потому что нам очень нужна спасибо

    • Здравствуйте, Хамида. Дубликат могут выдать в день обращения или на следующий. В исключительных случаях срок выдачи может затянуться до месяца (если нужны какие-либо дополнительные сведения).

  3. Добрый день.
    Утерян оригинал свидетельства о рождении ребенка, на руках только копия. Как восстановить — вопросов не возникает, но в настоящее время ребенку оформляется загранпаспорт. Не возникнет ли проблем при его получении, если везде были указаны данные утерянного свидетельства о рождении?

    • Здравствуйте, Елена. Вам не о чем беспокоиться. На повторном свидетельстве будет стоять отметка о повторности, серия и номер будут новые, а вот данные ребенка и, самое главное, — номер записи акта о рождении — те же. По этой записи и штампу будет понятно, что предъявленное свидетельство — подтверждение личности вашего ребенка.

    • Здравствуйте, Марина. В соответствии со ст. 9 Закона об актах гражданского состояния, повторное свидетельство о рождении может быть выдано родителям, законным представителям или опекунам. Вашей маме нужно самой обратиться за дубликатами свидетельств, вам их не выдадут. В то же время, если вы достигли совершеннолетия, то вам могут выдать только копию свидетельства о вашем рождении.

    • Здравствуйте, Светлана. Можно восстановить по нотариальной доверенности другому лицу.

  4. Здраствуйти! Проконсултируйте пожалуйста, как можно получить дубликат свидетельство о рождения ребёнка ,был получен в Узбекистана, но данные время ребёнок получил гражданство в России. Нотариально заверенно копия есть,ну для получения загранпаспорта копия не приняли!

    • Здравствуйте, вам нужно лично обратиться в ЗАГС р. Узбекистана за получением повторного свидетельства или обратиться в специальные организации-посредники, которые имеют в штате сотрудников, занимающихся вопросами истребования документов в подобных ситуациях за вознаграждение, при этом на них оформляется нотариальная доверенность.

  5. Здравствуйте! Скажите, мне 20. Моя мать потеряла мое свидетельство о рождении. Может ли она без моего участия получить дубликат!? Сама не могу этим заниматься на руках двое грудных детей. Спасибо)

    • Здравствуйте, Таттяна. Ваша мать может получить дубликат только по нотариальной доверенности, поскольку согласно ст.9 Закона об актах гражданского состояния дети, достигшие совершеннолетия, получают свидетельства о рождении самостоятельно.

  6. Здравствуйте. Мы потеряли свидетельство о рождении сына. но при оформлении на пенсию у меня потребовали свидетельство о рождении сына. Свидетельство получали в г. Новосибирске по месту проживания . Но сейчас у нас другое место проживания. Смогут ли родственники взять справку о рождении.

    • Здравствуйте, Екатерина. Ваши родственники могут получить дубликат свидетельства, если на них будет оформлена нотариальная доверенность.

  7. Здравстауйте. У моего мужа утеряно свидетельство о рождении, он не может ступить в права наследования после смерти матери, свидельство, со слов матери, было выдано поселковым советом, самого поселка уже не существует, район тоже поменялся ( было Новосибирская обл. Новосибирский р-он, сейчас Новосибирская обл. Коченевский р-он), запросы в Новосибирский и Коченевский р-оны результатов не дали, плюс ко всему в его фамилии допущена ошибка, то ли в свидетельстве о рождении ( имя тоже было написано не правильно, он изменил имя, имеется справка), то ли при получении паспорта.

    • Здравствуйте, Елена. Попробуйте обратиться в областной архив, возможно там вам смогут предоставить сведения, которые подтвердят наличие свидетельства о рождении.

  8. Здравствуйте! Мой отец в молодости потерял свидетельство о рождении и школьный аттестат. Родился и жил в г. Ростов-на-Дону. Спустя много лет ,документы понадобились. Проживает на Украине. Я (его дочь проживаю в Крыму) могу, через электронный адрес госуслуг сделать запрос на получение документов? и нужна ли доверенность?если отправлять документы почтой

    • Здравствуйте, Юлия. Вы можете запросить дубликат как почтой, так и электронно, но только с нотариально оформленной доверенностью.

  9. Ткаченко Олег
    Здраствуйте мне 34 года, родился я в Магнитогорске, прописан в МинВодах, потерял свид. о . рождении , хочу востановить но проживаю в другом городе и не имею возможности уехать, спросил у матери а она не помнит где оно выдавлось, что делать, в нашем паспортном,(я неск раз востанавливал паспорт) наверняка есть копия, но не могу доехать живу в Питере, что делать?

    • Здравствуйте, Олег. Получить дубликат свидетельства можете только вы сами или кто-то другой, по оформленной у нотариуса доверенности. Других вариантов нет.

    • Здравствуйте, Евгений. Заявление подаётся в ЗАГС, где было выдано свидетельство. Если вы отец ребёнка, в отношении которого нужно получить дубликат, вам обязаны выдать повторное свидетельство.

  10. Здравствуйте, потеряли свидетельство о рождении ребёнка, он родился в другом городе,проживаем сами в другом,сколько времени уйдёт на выдачу дубликата

    • Здравствуйте, Дмитрий. Максимальный срок выдачи дубликата свидетельства составляет 30 суток.

  11. Здравствуйте! Было утеряно свидетельство о рождении, хочу восстановить. Но возник вопрос. При рождении мне дали мамину фамилию, родители не были женаты, и почему-то отца в свидетельство записали с маминой фамилией, почему, даже мама не знает. Хотелось бы сейчас вписать туда отца с его собственной фамилией, а не человека которого не существует. Но с отцом мы контакт не поддерживаем. Я совершеннолетняя и сейчас с другой фамилией так как замужем. Возможно ли это? Если да, то как? Хотелось бы подать заявление через гос. услуги.

    • Здравствуйте, Яна. Изменить фамилию отца в вашем свидетельстве о рождении можно только после установления отцовства. Это невозможно сделать без присутствия отца или без решения суда, тем более через госуслуги.

  12. Спасибо, что ответили! То есть сейчас, при подаче заявления через гос. услуги, мне вписывать туда так же несуществующего человека или ни чего не писать? Как будет правильней? Благодарю.

    • Здравствуйте, Яна. Вы должны указать в точности те же данные, которые были в утерянном свидетельстве.

  13. Я получал свидетельство о рождении в посольстве России в Бангкоке Таиланд.Свидетельство о рождении было Тайское, заверенное. Что мне делать если потеряли его?

    • Здравствуйте, Дмитрий. Вам нужно узнать особый порядок получения дубликата, проконсультировавшись в МИДе или тайском консульстве.

  14. Здравствуйте! Утеряно свидетельство о рождении умершего человека-в отделении ЗАГСа по месту его рождения за 1926 год запись о получении отсутствует-единственные оставшиеся в живых родственники-это сестра 1930 года( но она по состоянию здоровья не может заниматься восстановлением документов и страдает расстройством памяти) и племянник(сын сестры)-возможно ли восстановление свидетельства в данной ситуации.

    • Здравствуйте, Елена. Можно попробовать запросить нужные сведения в архиве города. От сестры может быть оформлена нотариальная доверенность на любое лицо.

  15. Здравствуйте , я собираюсь отправить запрос на выдачу дубликата свидетельства о рождении ( взрослого), я проживаю в другом городе , реквизиты какого загса я должна оплатить, ( того, где я заберу дубликат или того , которым был выдан )

    • Здравствуйте, Елена. Укажите реквизиты того ЗАГСа, где будете получать дубликат.

  16. Здравствуйте! После смерти моего дяди необходимо открывать наследственное дело, для подтверждения родственных связей необходимо его свидетельство о рождении. Оно утеряно, в связи с этим необходим дубликат,подскажите, пожалуйста, какие документы необходимо для выдачи дубликата свидетельства о рождении моего дяди

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз.