Единая электронная база ЗАГС заработала с октября 2018 года


Опубликовано: Октябрь 2018

С 01 октября стартовали обновления в деятельности ЗАГСов. Законодатель ввел понятие единого реестра записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Это существенно упрощает процедуру оформления документов, находящихся в ведении ЗАГСа, а также и выдачу дубликатов многочисленных свидетельств и документов.

Теперь граждане не будут территориально привязаны к местным (региональным) ЗАГСам. К примеру, повторное свидетельство о рождении, которое впервые выдавалось в Вологде, теперь можно будет получить в любом ЗАГСе на территории России.

загсДругими словами, все документы и записи в книгах записей актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть и пр.) будут доступны к обработке в любом подразделении ЗАГСа на всей территории РФ. Что освобождает граждан от лишних трат денег и времени на дорогу в «нужный» ЗАГС.

С 01.10.2018 г. все актовые записи будут вноситься уже в новый Единый реестр, а ранее внесенные дублироваться поэтапно.

Единый реестра буду функционировать по подобию Государственного реестра недвижимости.

Кроме того, граждане-заявители смогут обращаться за услугами ЗАГСа как в сами подразделения ЗАГСа, а также в МФЦ и консульские учреждения РФ за рубежом.

Естественно, система в полную мощь не заработала. Предусмотрен переходный период до 2021 года.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

15 комментариев

  1. Здравствуйте, так получилось что я потеряла свидетельство о рождении. Родилась я в России, но уже как 17 лет живу в Казахстане(гр-ка РК). Как я могу восстановить св. о рождении теперь? Ехать на место рождения сейчас нет возможности, ну если это будет необходимо, то поеду. Вопрос, можно ли восстановить дистанционно? что для этого нужно? куда отпралять?

    • Здравствуйте, Анастасия!
      Вам следует знать город и наименование ЗАГСа, который выдавал первоначально свидетельство. Возможно, Ваш ЗАГС реструктуризирован (полномочия и база документов переданы другому отделу). Всю эту информацию можно получит в Интернете. Сделайте перевод Вашего паспорта и заверьте в консульстве РФ. Далее в свободной форме напишите письмо в нужный ЗАГС, указав реквизиты Вашего свидетельства, обстоятельства утраты и просьбу в выдаче дубликата по почте. Отправьте заявление заказным по почте.
      В ответ Вам придет квитанция об уплате госпошлины и формуляр бланка. Оплатите пошлину и заполните бланк. Вновь перешлите документы в ЗАГС.
      Затем ждите высылку дубликата в Ваш адрес.

  2. я родилась в казани-28 июня,на документы не смотрела,а вдруг 1982 году в свид. о рождении вдруг увидела июль,в то время уточнять не было времени, а теперь хочу восстановить на правду.

  3. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как быть в следующей ситуации. Необходимо установить родство между моей бабушкой и её умершей родной сестрой.Для этого нужны документы, которых нет(ни одного) : свидетельство о рождении умершей сестры бабушки, свидетельство о браке (была смена фамилии) умершей сестры бабушки и свидетельство о смерти. Нет даже точной даты рождения умершей сестры бабушки (так как моей бабушке на данный момент почти 92 года, а сестра была её старше и умерла более 20 лет назад, она просто уже не может вспомнить ничего, близких родственников у умершей сестры не было). Моя бабушка помнит только имя, фамилию, отчество до и после брака своей сестры .Место рождения. Приблизительно год и месяц рождения. Со стороны моей бабушки есть все документы: свидетельство о рождении, свидетельство о браке (опять же смена фамилии). Как восстановить документы? Куда обращаться? Можно ли в МФЦ по месту регистрации моей бабушки с учётом изменений от 1 октября 2018 года?

  4. 14 января 2018 г. Добрый день! Мой бывший муж умер в Новосибирске 13.12.18. как мне получить копию свидетельства о смерти? Я живу за границей. Можно ли уже обратиться в МФЦ с учетом изменений ст.13.1.ФЗ от 1 октября 2018 года? Заранее благодарю Вас.

    • Здравствуйте, Лариса!
      Нет, такая возможность не предоставлена. Свидетельство о смерти выдается тому родственнику, который предъявляет в ЗАГС мед. справку о смерти, собственно, для оформления этого свидетельства.
      Копию свидетельства другим лицам не дают, в том числе путем получения сведений из единой базы актов гражданского состояния.
      Однако такую информацию может затребовать нотариус, если к нему обратиться за совершением нотариальных действий, например, при подаче заявления о вступлении в наследство.

  5. Здравствуйте! Подскажите как восстановить свидетельство о рождении. Проживаю сейчас в другом городе за тысячи километров, возможности выехать нет.

  6. Добрый вечер. Подскажите пожалуйста мне в роддоме выдали свидетельство о рождении сотрудники загса через час нашла опечатку в имени как быть?

  7. Добрый день! Я живу в другом городе, потеряла свидетельство о рождении, хочу восстановить, в какой ЗАГС мне можно обратится и какие документы мне нужны для подачи заявления? Спасибо!

    • Здравствуйте, Татьяна! В настоящее время нужно обращаться в тот ЗАГС, в котором первоначально получалось свидетельство. Это можно сделать лично (в том числе через местное МФЦ), приехав в соответствующий город, либо по почте, либо через портал "Госуслуги". Если отправлять, допустим, по почте, то нужно представить унифицированное заявление о повторной выдаче свидетельства (образец можно взять в любом МФЦ или местном ЗАГСе), квитанцию об уплате госпошлины (реквизиты размещаются на сайте нужного ЗАГСа, размер 350 руб.), нотариально заверенную копию паспорта. Обращаем внимание, что ответ придет по почте поэтому для удобства работы сотрудников ЗАГСа вложите пустой конверт для обратной отправки и точно укажите Ваш адрес проживания, ведь именно туда и придет ответ. С 2021 года для получения повторного свидетельства можно будет обращаться по месту жительства заявителя.
      Более подробно о данном вопросе читайте информацию в статье http://juresovet.ru/porvano-uteryano-svidetelstvo-o-rozhdenii-kak-vosstanovit-gde-i-kak-poluchit-dublikat/

  8. Здравствуйте. Как установить семейное положение человека. Есть у меня должник, я точно знаю , что он в браке. Приставы, по моему заявлению, обратились в ЗАГС по месту прописки там сведений нет, что теперь нам рассылать запросы по всей стране?

    • Здравствуйте, Алексей!
      Сведения о заключении брака должны быть внесены органами ЗАГСа в единый реестре. Сведения из него по межведомственному взаимодействию предоставляются судебным приставам. Это база единая на территории всей РФ. Однако перевод имеющихся данных в единую базу должен быть завершен до 31.12.2020 г., поэтому там данные на сегодняшний день могут быть не полные и поэтому сведения не совсем достоверные.
      В этой связи следует запросить в миграционной службе справку о местах прописки должника. Если будет фигурировать другой регион, то запросить сведения следует в соответствующих территориальных ЗАГСах.
      Кроме того, данные о браке можно получить и в других источника (например, в Росреестре, ИФНС и пр.) в зависимости от индивидуальных обстоятельств дела.

  9. Здравствуйте, у меня заканчивается срок действия российского паспорта в связи с достижением возраста. Для замены также необходимо предоставить свидетельство о рождении. Я его не могу найти, возможно оно утеряно. Заявление на замену паспорта уже принято, мне нужно идти с оригиналами документов в ведомство, но у меня нет свидетельства о рождении. Пожалуйста проконсультируйте, какой должен быть дальнейший порядок моих действий? Для восстановления понадобится определенное время, а паспорт уже будет недействителен.

    • Здравствуйте, Юлия!
      В срочном порядке обращайтесь в ЗАГС, где выдавалось свидетельство для получения дубликата свидетельства.
      Затем нужно явиться к назначенному времени в миграционный отдел МВД, взяв с собой все документы, в том числе расписку о подаче заявления на выдачу дубликата в ЗАГС. Возможно, этого будет достаточно для успешной процедуры обновления паспорта, так как при первоначальном получении паспорта свидетельство сдавалось и данные о нем имеются в паспортной службе.
      В любом случае Ваша явка будет залогом избежания штрафа за несвоевременное обращение в паспортную службу.

Задайте свой вопрос

Нажимая кнопку «Отправить комментарий», вы соглашаетесь с условиями Политики в отношении персональных данных и Пользовательским соглашением. Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз.