Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Раньше машину можно было передавать другому человеку по доверенности, а с 2012 года вообще достаточно устного соглашения (водителю нужно только вручить документы на транспорт). Но даже просто передача автотранспорта на время родственнику или близкому человеку, хоть на несколько часов, требует предусмотрительности, которая не бывает лишней — лучше заключить договор аренды авто, ведь из самых безобидных ситуаций могут возникнуть самые страшные последствия.

Скачать образец договора аренды автомобиля с экипажем между физическими лицами

Скачать образец договора аренды автомобиля без экипажа между физическими лицами

Договор аренды автомобиля между физическими лицами не содержит каких-либо юридических тонкостей. Тем не менее, есть аспекты, которые нужно учесть в любом договоре. А в зависимости от жизненной ситуации допустимы вариации.

Зачем нужен арендный договор

В сегодняшние дни причин для заключения сделки аренды машины более чем достаточно:

• собственник избежит ответственности за нарушения ПДД, зафиксированные на дорожные камеры, совершенные водителем-арендатором;
• когда будет совершено ДТП с покиданием места, то все последствия будут возложены на истинное виновное лицо, а не собственника автоматически. Кроме имущественного наказания возможно привлечение к уголовной или административной ответственности. Именно договором можно доказать свою непричастность к случившемуся;
• если за рулем окажется пьяный водитель, то за его нетрезвый вид собственник может быть привлечен к ответственности, как лицо, передавшее управление такому нарушителю. Это приведет к большому штрафу и даже к лишению водительского удостоверения. Письменный договор убережет от таких неприятностей, ведь можно будет доказать свою непричастность к случившемуся;
• при причинении ущерба автомобилю с временного водителя можно принудительно взыскать убыток (если он откажется добровольно возмещать). А доказать факт временного обладания машиной можно арендным контрактом.

Но в тоже время не следует обольщаться и рассчитывать, что аренда освобождает собственника от транспортного налога или снимает аресты на транспорт, прочее.

Разновидности

На практике чаще всего встречаются такие типы сделок:

• наём автомашины между физическими лицами;
• договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (здесь есть свои нюансы о цели использования, налогообложения, учета машины на балансе);
• предоставление в наём легкового автомобиля;
• аренда грузового транспорта;
• наём специально оборудованного автотранспорта с ограниченной целью использования (например, такси);
• передача автомобиля (легкового или грузового) с экипажем (образец). То есть с водителем, а если автомобиль – спецтехника, со специалистом по управлению оборудованием, установленным на автомобиль.

Как заключать договор

Сделка совершается без особых премудростей. Главное учесть существенные положения, без которых автоаренда ничем не будет отличаться от других видов сделок.

Таких существенных положений три:

1. Подробное описание сведений об автомашине. Как это указывается в свидетельстве на транспортное средство или ПТС.
2. Пределы владения. Собственно, этим и обозначается, что транспорт арендуется, а не продается, дарится или меняется. Также нужно обозначить объем арендных правомочий (цели, режим эксплуатации, с водителем или без и пр.).
3. Стоимость пользования. Обычно плата определяется ежемесячно, сумма определяется рыночным уровнем. На который влияет марка машины, её состояние, объем прав и обязанностей сторон. Так если машина в аварийном состоянии и бремя ремонта на нанимателе, то арендная цена будет минимальной. И наоборот, когда автомобиль «свежий», дорогостоящий и полностью готов к эксплуатации без дополнительных вложений и еще собственник обязуется проводить текущий и капитальный ремонты, то цена сделки будет высока.

Какие нужны документы

На стадии заключения договора аренды транспортного средства с физическим лицом собираются документы на машину. Используя их, можно четко сформулировать условия сделки (в них есть данные, которые заносятся в контракт), а также стороны могут удостовериться в достоверности документации воочию (соответственно подтвердить законность сделки). При этом некоторые документы нужны для составления текста, а некоторые передаются новому владельцу для эксплуатации транспорта:

На что обращать внимание собственнику

Собственник должен максимально обезопасить свое авто от порчи или гибели. Для этого нужно прояснить отдельные моменты.

Наличие водительского удостоверения у арендатора. А если передается грузовой автомобиль (либо автобус, автопоезд и пр.) соответствующей категории вождения. Из в/у можно увидеть стаж. Кроме того, на сайте РСА  можно получить сведения о КМБ (условно говоря, рейтинг аварийности водителя). Для ввода данных достаточно сведений из водительских прав.

Запретить передавать автомашину другим лицам. То есть заключать субаренду или допускать к управлению других лиц. На худой конец эту субаренду или передача руля другому человеку можно разрешить с предварительного согласия арендодателя.

Разъяснить правила пользования транспортом если есть какие-нибудь особенности. Допустим, на машине установлено современное газовое оборудование или особая охранная система, прочее оборудование. Лучше прописать эти правили пользования отдельным пунктом. Можно писать даже о стандартных вещах, к примеру, производить заправку бензином с октановым числом не менее 95 и на заправочных станциях известных компаний в сфере ТЭК. В конечном итоге нерадивый водитель не сможет ссылаться в суде на свою неосведомленности и снять с себя ответственность за ухудшения состояния ТС ввиду отсутствия вины.

Ограничить в свободе пользования. Для обеспечения бережного отношения к машине можно ввести несколько запретов на тот или иной вид эксплуатации. Например, запретить использовать как такси или использовать легковой автомобиль с прицепом, прочее.

Обслуживание и ремонт. Важно предусмотреть, кто в какие периоды и в каких организациях будет деталь текущий и капитальный ремонты и за чей счет. Обычно текущий ремонт и капитальный при вине водителя делает пользователь за свои деньги. Стандартный капитальный ремонт производит собственник. Когда автомобиль новый и стоит на гарантии у производителя, следует установить строгие правила обслуживания и ремонта в официальных аккредитованных СТО при соответствующем пробеге (или временном промежутке).

Что важно для арендатора

Нужно проверить собственника по базе исполнительных производств на отсутствие сведений об испол.делах, что бы автомобиль не изъяли приставы по аресту или прочим запретам.

Удостовериться через нотариальный реестр уведомлений об отсутствии залога автотранспорта.

В самом бланке договора рекомендуется указывать пункты о:

• наличии дополнительного оборудования в машине, в том числе акустического, газового, охранного, светового. Следует, проверить законность их установки. Допустим, монтаж ГБО является внесением изменений в конструкции машины и требует узаконивания и регистрации в ГИБДД. Подобное касается и ксеноновых фар, установки порогов, «кенгурятника», лебедки, прочее. Если такое нарушение будет установлено, то водителя ждет штраф, запрет эксплуатации, иск от собственника.
• состоянии транспорта. Следует осмотреть кузов машины, салон, двигатель и если будут претензии к состоянию, то указать в договоре. То есть описать суть повреждений, недостатков, дефектов, зафиксировать пробег и пр. Эти сведения можно подробно описать в акте приемке машины, можно даже с фотоматериалами.
• экипаже. Подробно описать лиц, данные их удостоверений, квалификаций (если это не водитель, а, к примеру, управляющий крановым механизмом на автокране), которые входят в состав экипажа. То есть указать их функции, режим работы и т.п.
• расходах на экипаж. Чтобы арендатор четко вписывался в планируемые суммы аренды нужно установить твердую плату. А расходы на содержания экипажа возложить на арендодателя. Иначе возможен соблазн перевыставления всевозможных трат, непредвиденных расходов, прочее. Лучше сразу установить солидный уровень аренды без права получения экипажных компенсаций.
• времени (режиме) пользования автотранспортом в течение общего срока аренды. Это не касается аренды легкового автомобиля без экипажа, так как арендатор сам заботится о том, как эксплуатировать автомобиль, где и в какое время хранить транспорт в период его неиспользования. Когда же предусматривается наличие водителя, то нужно согласовывать кто занимается обеспечением стоянки автомобиля, когда машина подается арендатору, кто обеспечивает заправку и пр.
• страховании. Если автомобиль дорогостоящий, то кроме ОСАГО, следует страховать машину и по КАСКО. Ведь в случае чего ответственность за сохранность будет лежать на арендаторе. И даже кратковременное пользование может оказаться большим долгом, на что явно не рассчитывает арендатор при заключении договора. Расходы по страховке нужно относить на собственника или хотя бы поровну на стороны сделки.

Нужно ли проводить регистрацию

Как и прочая аренда с движимым имуществом наём автомобиля не подразумевает проводить регистрацию в ГИБДД. Не требуется высылать никаких уведомлений, оповещений прочих госорганов.

Поэтому для законности сделки главное соблюсти письменную форму договора. По закону предусмотрено, что письменный документ обязателен, если срок аренды более 1 года. То есть теоретически можно заключить сделку и устно (на период до 1 года). Но при надобности доказать какие-либо были договоренности сделать это будет тяжело, даже при наличии свидетелей сделки. Максимум на что могут рассчитывать стороны это на законную передачу управления на ТС.

Также письменный документ обязателен независимо от его срока действия, когда одна из сторон организация. В таком случае никакие иные действия (передача автомобиля, вписывание в страховку и пр.) не будут говорить о наличии контракта. Это правило касается и аренды ИП с физическим лицом.

Как правильно расторгнуть

Если в договоре предусмотрен четкий срок, то преждевременно расторгнуть сделку может каждая сторона. Основанием для этого являются грубые нарушение условий договоренности. Это закреплено на уровне гражданского кодекса статьи 619, 620.

Когда аренда заключена без четкого указания срока (неопределенный срок), то сторона может прекратить отношения без каких-либо серьезных оснований к этому. Достаточно подать письменное уведомление другой стороне о намерении прекратить сделку за 1 месяц до планируемой даты. Объяснять свое решение не надо. Достаточно простого письма и подтверждения, что оно вручено адресату (именно с этой даты и будет исчисляться месячный срок).