Договор поставки товара — образец и советы по заключению


Универсального примера договора поставки товара, подходящего всем субъектам, в природе нет. Нельзя предусмотреть все случаи в одном документе. Иначе соглашение может получиться чрезмерно громоздким, таким документом будет неудобно пользоваться.

Поэтому нужно определиться, что наиболее важно и это отразить в тексте. А то, что не будет включено, так или иначе упомянуто в гражданском кодексе.

Предлагаем бесплатно скачать образец договора поставки товара 2019 года в классическом виде. Индивидуальные характеристики выделены другим цветом, чтобы лучше понимать логику составления документа.

Скачать образец договора поставки товаров в формате MSWord.
Скачать образец спецификации к договору поставки.
Скачать образец счета к договору поставки.

Для того, чтобы правильно сконструировать договор поставки (откорректировать типовой образец) нужно знать тонкости при заключении и исполнении сделки. Об этом читайте ниже.


Что из себя представляет договор поставки

Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения - купля-продажа или розничная продажа.

Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:

  • предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
  • недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
  • интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
  • нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
  • права на материальные взыскания и прочие притязания;
  • вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).

Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.

Какие виды бывают

Здесь не идет речь о разнообразии товарно-материальных ценностей. Во внимание принимается сочетание особенностей (особый комплекс условий, прав, обязанностей), характерный для отдельных отношений:

  • контракты по закупке продукции для гос/муниципальных нужд;
  • международные контракты;
  • соглашение о контрактации (закупка сельхозпродукции на будущее время);
  • смешанные контракты (например, закупка оборудования с монтажом);
  • трехсторонние сделки с элементами закупки товара, к примеру, лизинг;
  • бартерные отношения (взаимопоставка);
  • другие виды.

Образец договора поставки (заполненный бланк)

Договор № 3
поставки товара

Воронежская область, г. Воронеж 19 августа 2019 года.

Общество с ограниченной ответственностью «Торгсеть», далее именуемое «Покупатель», в лице директора Акулина Игоря Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Оптпоставка» далее именуемое «Поставщик», в лице коммерческого директора Володькина Евгения Александровича, действующего в соответствии с доверенностью №АА3351/19 от 11.01.2019 г. сроком действия до 31.12.2019 года, с другой стороны заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется передать в обусловленный Договором срок в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить товар, указанный в Приложении № 1 к Договору - «Спецификация товара» (далее - товар).

2. Комплектность и документы на товар

2.1. Комплектность товара указана в Приложении № 1 к Договору («Спецификация товара»).

2.2. Передача некомплектного товара недопустима. В противном случае, Покупатель вправе предъявить Поставщику требования, предусмотренные ст. 480 ГК РФ, если только Поставщик, получивший уведомление Покупателя о некомплектности поставленных товаров, без промедления не доукомплектует товары либо не заменит их комплектными.

2.2.1. В случае передачи некомплектного товара (ст. 478 ГК РФ) и невыполнения условий п. 2.2. Покупатель вправе по своему выбору потребовать от Поставщика:

  • соразмерного уменьшения покупной цены;
  • доукомплектования товара в разумный срок;
  • потребовать замены некомплектного товара на комплектный;
  • отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

2.3.  Поставщик обязан передать Покупателю следующие документы:

  • товарную накладную (№ ТОРГ-12), которая составляется на каждую партию товара в двух экземплярах (один экземпляр возвращается Поставщику после подписания Покупателем);
  • технический паспорт на каждый вида товара.

2.3.1. Накладная и другие документы, передаваемые Покупателю, подлежат передаче ему одновременно с товаром.

3. Качество товара и гарантийный срок

3.1. Передаваемый по Договору товар не был в употреблении и недостатков не имеет.

3.2. Качество товара (автомобильных огнетушителей) должно соответствовать обязательным требованиям, установленным ГОСТу Р51057-2001 или НПБ 155-2002.

3.3. На автомобильные огнетушители устанавливается гарантийный срок продолжительностью 12 месяцев.
Гарантийный срок исчисляется с момента передачи товара Покупателю.

3.4. При получении товаров ненадлежащего качества, Покупатель вправе предъявить Поставщику требования, предусмотренные ст. 475 ГК РФ, если Поставщик, получивший уведомление Покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления не заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.

3.5. Покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от Поставщика:

  • соразмерного уменьшения покупной цены;
  • безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
  • возмещения своих расходов на устранение недостатков товараю

При существенном недостатке товара (неустранимый недостаток, недостаток, которые не может быть устранен без несоразмерных расходов или затрат времени, либо выявляются неоднократно) Покупатель вправе по своему выбору:

  • в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
  • потребовать замены товара ненадлежащего качества на товар, соответствующий Договору.

3.6. Поставщик отвечает за недостатки товара, если не докажет, что они возникли после передачи товара Покупателю вследствие нарушения правил пользования или хранение товара, в том числе по вине третьих лиц, либо обстоятельств непреодолимой силы.

4. Цена и порядок оплаты

4.1. Общая цена товара составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей. НДС (20%) включен в цену товара
Цена за огнетушитель автомобильный «Огнетуш» составляет 60 000 (шестьдесят тысяч) руб. за 20 штук, из расчета 3000 руб. за 1 штуку.

Цена за огнетушитель автомобильный «АвтоОгоньСтоп» составляет 90 000 (девяносто тысяч) руб. за 20 штук, из расчета 4500 руб. за 1 штуку.

4.2. Цена товара может быть изменена по соглашению сторон.

4.3. Покупатель обязуется произвести предоплату в размере 30% общей стоимости товара в течение 10 рабочих дней с момента заключения Договора.
Остальную часть цены товара (70% общей стоимости) Покупатель уплачивает в течение 5 рабочих дней после передачи ему товара.

4.4. Проценты на сумму предоплаты (аванса) не начисляются и не подлежат уплате Поставщиком.
Поставщик не имеет права на получение с Покупателя процентов, предусмотренных ст. 317.1 ГК РФ, за пользование суммой отсрочки оплаты.

4.5. Расчеты по Договору осуществляются в рублях в безналичном порядке на расчетный счет Поставщика, реквизиты которого указаны в разделе «Адреса и реквизиты сторон».

4.6. Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

4.7. Если Покупатель своевременно не оплачивает переданный в соответствии с Договором товар, Поставщик вправе потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ.
Если Поставщик, получивший сумму предоплаты, не исполняет обязанность по передаче товара в установленный настоящим Договором срок, Покупатель вправе потребовать передачи оплаченного товара или возврата суммы предоплаты, уплаченной Покупателем.

5. Срок и условия поставки

5.1. Поставка товара должна быть осуществлена не позднее 30 календарных дней с момента внесения предоплаты, в порядке, предусмотренном п. 4.3. настоящего Договора.
Поставка товара осуществляется путем его доставки Покупателю по адресу: Воронежская область, г. Беляевск, ул. Грозненская, 45.

Право выбора вида транспорта и определения других условий доставки принадлежит Поставщику. Доставка осуществляется за счет Поставщика. Стоимость доставки включена в стоимость товара.

5.2. При нарушении срока поставки товара Покупатель утрачивает интерес к Договору и Поставщик вправе продолжать исполнение Договора только с согласия Покупателя.

5.3. Поставщик считается исполнившим обязанность по поставке товара в момент вручения товара Покупателю.

5.4. Поставляемый товар должен быть затарен (упакован) в обычно применяемую для него тару (упаковку). Тара (упаковка) является одноразовой, возврату Поставщику не подлежит.

5.5. Стоимость тары (упаковки) товара входит в цену товара и отдельно не оплачивается.

5.6. Маркировка товара должна соответствовать обычно предъявляемым требованиям.

5.7. Поставщик обязан застраховать товар в течение 3 дней с момента внесения Покупателем предоплаты в порядке п. 4.3. настоящего Договора. Расходы по страхованию распределяются между сторонами в следующем порядке: 50 % несет Поставщик, 50 % - Покупатель. Стороны должны произвести взаиморасчеты в срок внесения окончательной оплаты за товара, предусмотренной п. 4.3. настоящего Договора.

5.7.1. Условия страхования:

  • страховщик АО «СК «СтрахТовар»;
  • страховой случай гибель или повреждение товара;
  • размер страховой суммы не более 150 000 руб.;
  • срок действия договора страхования до 31.12.2019 г.;
  • размер страховой премии не должен превышать 6 000 руб.

5.7.2. Если страховщик, не осуществляет страхование в соответствии с условиями Договора, Покупатель вправе застраховать товар и потребовать от обязанной стороны возмещения расходов на страхование либо отказаться от исполнения Договора.

5.8. Право собственности на товар переходит к Покупателю в момент передачи товара.

5.9. Риски случайной гибели и случайного повреждения товара переходят к Покупателю с момента вручения ему товара.

5.10. Права третьих лиц:

5.10.1. Поставщик обязан передать товар свободным от прав и известных притязаний третьих лиц. Виновное не исполнение этой обязанности дает право Покупателю требовать уменьшения цены товара либо расторжения Договора.

5.10.2. При изъятии товара у Покупателя третьими лицами по основаниям, возникшим до исполнения Договора, Поставщик обязан возместить Покупателю убытки в полном объеме.
Если третье лицо по основанию, возникшему до исполнения Договора, предъявит к Покупателю иск об изъятии товара, Покупатель обязан привлечь Поставщика к участию в деле, а Поставщик обязан вступить в это дело на стороне Покупателя. Непривлечение Покупателем Поставщика к участию в деле освобождает последнего от ответственности, при условии и если Поставщик докажет, что в таком случае он мог бы предотвратить изъятие проданного товара. Поставщик, привлеченный Покупателем к участию в деле, но не принявший в нем участия, лишается права доказывать неправильность ведения дела Покупателем.

6. Приемка товара

6.1. Покупатель обязан принять ему товар, за исключением случаев, когда он вправе потребовать замены товара или одностороннего отказа от исполнения Договора.
При отказе Покупателя принимать товар, Поставщик вправе потребовать от Покупателя принять товар или отказаться от исполнения Договора.

6.2. Приемка товара осуществляется с участием представителей стороны, уполномоченных на приемку и подписание товарно-сопроводительных или передаточных документов.

6.3. О нарушении условий Договора, выявленном после приемки товара, Покупатель обязан известить Поставщика в течение 5 календарных дней с момента фактической передачи товара.

7. Ответственность сторон

7.1. Взыскание неустойки с Поставщика возможно по требованию Покупателя в случае:

  • некачественного и (или) некомплектного товара. Покупатель вправе потребовать уплаты штрафа в размере 10 % стоимости такого товара.
  • неисполнения обязательства по поставке товара к определенному сроку. Покупатель вправе потребовать уплаты Поставщиком штрафа в размере 0,2 % общей стоимости товара за каждый день просрочки.

7.2. Покупатель вправе потребовать возмещения Поставщиком убытков в полной сумме сверх неустойки (штрафная неустойка).

7.3. Взыскание неустойки с Покупателя возможно в случае:

  • просрочки внесения предоплаты Поставщик вправе потребовать уплаты Покупателем неустойки (пеней) в размере 0,02% суммы предоплаты за каждый день просрочки.
  • просрочки окончательной оплаты поставленного товара Поставщик вправе потребовать уплаты Покупателем неустойки (пеней) в размере 0,03 % от суммы фактической задолженности за каждый день просрочки.

7.4. Поставщик вправе потребовать возмещения Покупателем убытков в полной сумме сверх неустойки (штрафная неустойка).

7.5. Если в разумный срок после расторжения Договора вследствие нарушения обязательства Поставщиком Покупатель купил у другого лица по более высокой, но разумной цене товар взамен предусмотренного Договором, он может предъявить Поставщику требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в Договоре ценой и ценой по совершенной сделке.
Если в разумный срок после расторжения Договора вследствие нарушения обязательства Покупателем Поставщик продал товар другому лицу по более низкой, чем предусмотренная Договором, но разумной цене, Поставщик может предъявить Покупателю требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в Договоре ценой и ценой по совершенной сделке.

8. Изменение и расторжение договора

8.1. Односторонний отказ от исполнения Договора (полный или частичный) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения Договора одной из сторон (абз. 4 п. 2 ст. 450 ГК РФ).

8.2. Нарушение Договора Поставщиком предполагается существенным в случаях:

  • поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для Покупателя срок;
  • неоднократного нарушения сроков поставки товаров.

Нарушение Договора Покупателем предполагается существенным в случае неоднократного нарушения сроков оплаты товаров.

8.3. Сторона, которой предоставлено право на одностороннее изменение или право на отказ от Договора, должна реализовывать свое право добросовестно и разумно.

8.4. Покупатель вправе отказаться от исполнения Договора, если Поставщик отказывается передать Покупателю проданный товар.
Если Покупатель без надлежащих оснований не принимает товар, Поставщик вправе потребовать от Покупателя принять товар или отказаться от исполнения Договора. Если Покупатель отказывается оплатить товар, Поставщик вправе потребовать его оплаты либо отказаться от исполнения Договора.

9. Разрешение споров

9.1. До предъявления иска заинтересованная сторона (чьи права нарушены), обязана направить другой стороне письменную претензию. Претензия должна содержать требования и их обоснование с указанием нарушенных другой стороной норм законодательства и (или) условий Договора. К претензии прикладываются копии документов, подтверждающих изложенные в ней обстоятельства.

9.2. Получающая сторона, обязана рассмотреть претензию и направить письменный мотивированный ответ в течение 15 календарных дней с момента получения претензии.

9.3. Все споры, вытекающие из Договора, подлежат рассмотрению арбитражным судом в установленном законодательством РФ порядке.

10. Заключительные положения

10.1. Договор действует до 31.12.2019 г., а в части неисполненных обязательств до их полного исполнения.

10.2. Заявления, уведомления, извещения, требования и иные юридически значимые сообщения, влекущие наступление гражданско-правовых последствий для другого лица, влекут адресата соответствующие последствия с момента доставки такого сообщения ему (его представителю).

10.3. Приложение № Спецификация товара

11. Адреса и реквизиты сторон

 Покупатель Поставщик
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Торгсеть»

Адрес нахождения: 123456, Воронежская область, г. Беляевск, ул. Грознинская, 45

Телефон 8(9435) 46-44-67

Электронная почта torgset@mail.ru

ОГРН 1122233445566

ИНН 1144554477

КПП 110201001

Р/с 4309834623728945007

В Воронежском филиале АО «Рубльбанк»

К/с 3045650040040300202

БИК 14578511

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Оптторг»

Адрес нахождения: 123456, Воронежская область, г. Воронеж, ул. С. Разина, 140

Телефон 8(9445) 56-33-76

Электронная почта opttprg@mail.ru

ОГРН 11222335644366

ИНН 2344554477

КПП 230201001

Р/с 4309834786558945012

В Воронежском филиале ПАО «БанкФинанс»

К/с 304565078654432243

БИК 19555565

Директор ______________ Акулина И.В. Директор ______________ Володькин Е.А.
М.П. М.П.

 

Как правильно заключить договор поставки

Порядок заключения договора не особо отличается от общего договорного порядка. Но это очень ответственный момент. Нужна предельная осторожность, даже уже с известными партнерами, имеющими, достойную репутацию.

Существуют несколько правил, которые нужно помнить:

1. Проверить будущего партнера. То есть выяснить имеются судебные разбирательства в отношении другой стороны (сайт «Картотека арбитражного суда»), есть ли исполнительные производства («Банк исполнительных производств»), наличие настораживающей информации на сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». Также можно в Интернете в обычном поисковике задать запрос о фирме/ИП, возможно, будет что-нибудь полезное.

Кроме того, рекомендуется у контрагента запросить соответствующий перечень документов для заключения договора (заверенные копии):

  • устав;
  • решение (протокола), приказ о назначение директора;
  • выписка ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
  • баланс за последний отчетный период;
  • карта партнера.

2. Примериться к рыночным условиям. Следует изучить условия конкурентов, имеющихся в открытом доступе. А также произвести экономический расчет рентабельности предстоящих отношений. Хотя бы ориентировочно, даже если сделка будет разовым договором поставки.

3. Договориться по существенным условиям. Для этого следует провести предметные переговоры, которые нужно проводить руководителю лично или уполномоченному лицу. Затем следует закрепить важные договоренности. Простого рукопожатия мало. Нужно составить какой-нибудь временный документ, например, письмо о заключении договора с основными условиями или коммерческое предложение. Это называется оферта и её может направлять любая сторона контракта.

4. Разработать подробно продуманный проект или тщательно изучить проект, представленный контрагентом. Кто предоставляет проект определяется по обоюдному соглашению. Обычно кто выходит с предложением начать сотрудничество, тот и готовит документ. Хотя может быть и по-другому.

Тем, кто подготавливает текст будущего контракт достаточно взять за основу типовой договор на поставку товара и внести свои индивидуальные дополнения. Гражданское законодательство не содержит строгих ограничений и запретов. Поэтому многое отдано на усмотрение сторон, можно устанавливать свои правила. Если что-то будет упущено, то будут действовать нормы гражданского кодекса.

Тот, кто получает проект должен внимательно прочитать текст, что называется от корки до корки. Потому что в казалось бы безобидных разделах, например, «иные положения», «заверения сторон», «заключительные положения», могут вписываться неудобные правила и дополнительная ответственность. Это может сделать договора кабальным и невыгодным.

Если есть несогласия с предложенным вариантом или вовсе отступления от достигнутых договоренностей, то в ответ готовят замечания к проекту или протокол разногласий.

5. Отдать проект на проверку юристам, бухгалтерам. Ориентировочный шаблон договора, плюс свои замечания к проекту следует показать юристу и бухгалтеру. Им дополнительно нужно сообщить чего от этой сделки Вы ожидаете и чего бы хотели избежать.

Юрист и бухгалтер своим взглядом оценят риски проекта. После их выводов можно выходить на финальную стадию.

6. Оформить контракт до конца. Дело будет сделано, как только на руках будет документ, подписанный компетентными лицами. Стандартная форма договора, она же обязательная, если оформлена письменно на одном бланке. При этом не обязательно подписывать документ руководителям или уполномоченными представителями (по доверенности) на глазах друг у друга, хотя это желательно (особенно если речь идет о незнакомом партнере). Документ будет иметь силу, если подписать порознь и потом обменяться соответствующими экземплярами.

Очень важно не начинать работу пока не будет полностью оформлен контракт. В том числе, со всеми приложениями: спецификации, графики поставок отдельных партий и пр.

На что обратить внимание при составлении договора поставки

Важен текст контракта, но этим не ограничивается письменная договоренность. Приложения также нужно согласовывать и проверять на риски. Ведь они считаются неотъемлемыми частями двустороннего соглашения.

Обычно приложение составляют, когда предстоит поставлять многочисленную и разнообразную продукцию со сложными характеристиками. Описывать всё это в тексте основанного документа нерационально. В бизнесе такое приложение принято называть спецификацией.

Вопрос:
Обязательна ли спецификация к договору в таких случаях?

Нет, строгой обязанности нет, но если не будет этого приложения, трудно будет исполнять условия сделки. Возможны случаи признания контракта незаключенным, а также возникают прочие спорные моменты. Поэтому приложения стремятся составить и согласовать таким же способом, как и основной документ. Четко установленного бланка спецификации нет. Но чаще всего указывают:

  • Вводные данные, то есть реквизиты (номер, дата, ссылка, что это приложение к конкретному договору), называются стороны;
  • Основное описание. Указываются официальное наименование продукции, её количество, качественные характеристики, соответствия ГОСТам, ТУ, наличие дополнительных компонентов, технических паспортов, сертификатов и т.п. Иногда описание делается в виде таблицы.
  • Дополнительные данные. Иногда для удобства спецификация включает в себя данные о месте, сроках предоставления продукции, способе транспортировки, этапов оплаты и подобное. Так делать удобно, если в рамках одного соглашения осуществляется множество поставок на разных условиях.

Важные условия

Договор поставки можно составлять по обычному стандарту, уделяя особое внимание разделам о:

  • цене и условия оплаты товара;
  • требованиях к качеству товару;
  • сведения о количестве, ассортименте и комплектности;
  • способе поставки;
  • сроках доставки;
  • условиях приемки товара по договору поставки;
  • ответственности;
  • основаниях для одностороннего отказа и расторжения сделки;
  • приложения.

В практике встречается, когда важные аспекты соглашения обозначают специальной латинской аббревиатурой (FCA, CIF, DAT, EXW, др.). Это комбинации обязанностей сторон между собой, которые предусмотрены международными торговыми стандартами. Подробно расшифровка содержится в правилах «Инкотермс 2010». Но практическое применение этих правил имеет смысл, когда речь идет о международных контрактах, так как в число обязательных действий включаются прохождение таможенных процедур.


Что нужно знать поставщику

Выгодность контракта для стороны-поставщика будет обеспечена, когда правильно продуманы некоторые вопросы.

Доставка. Условия доставки товара должны исключать непредвиденных расходов. Продавец точно должен знать, что от него требуется. К какому времени и куда нужно произвести завоз, кому придется производить разгрузку. Следует позаботиться, чтобы к моменту доставки были готовы товарно-сопроводительные документы (товарная накладная, товарно-транспортная накладная, коносамент и пр.) и чтобы представитель покупателя был на месте с печатью. Дабы мог сразу после приемки документально подтвердить факт передачи продукции.

Если ничего не указывать о доставке, то по умолчанию товарно-материальные ценности доставляются по месту расположения покупателя.

Удобнее всего для продавца производить выдачу товара со своего склада, уведомив о готовности получателя. Это нужно указать в контракте.

Период оплаты. Продавец-поставщик заинтересован, чтобы максимальный срок оплаты товара был разумным, то есть как насколько можно коротким. В любом случае, этот период должен быть ясно прописан, исключая возможность покупателя недобросовестно оттягивать оплату. Поэтому в тексте должны быть четкими даты или периоды. Следует избегать абстрактных формулировок, вроде, «после исполнения обязанности по доставке», «после приемки товара на баланс» и т.п.

В то же время если период оплаты не указан вообще, то оплата должна быть произведена в день доставки груза, либо в течение 7 дней с момента требования.

Страхование. До передачи груза продавец-поставщик является его собственником и все риски ложатся на него. А ведь груз будет находиться на складе, погружаться, транспортироваться, выгружаться и тому подобное. Поэтому слишком много ситуаций, которые грозят повреждением или даже гибель продукции. Чтобы избежать возможных потерь груз лучше застраховать.

В идеале, чтобы расходы на страховку были за счет покупателя или хотя бы он частично компенсировал эти затраты. Поэтому суммы страховки можно включить в цену.

Прекращение отгрузки. Если груз будет передавать частями, а получатель не будет оплачивать предыдущие партии, то следует предусмотреть пункт, который позволить приостановить дальнейший отгруз до полного расчета. Подобное правило вкратце предусмотрено п. 5 ст. 486 Гражданского кодекса. Поэтому, желательно подробнее расписать.

Залог товара. Это тоже подстраховка. Смысл в том, что, переданная продукция до полного расчета остается в залоге у продавца. Залог устанавливается автоматически, когда есть рассрочка оплаты (п. 5 ст. 488 Кодекса). Если окажется, что покупатель не в силах найти деньги, можно изъять продукцию. При этом нужно указывать в тексте, что обращение на залог может производиться во внесудебном порядке. Это также спасет, если на покупателя есть исполнительные производства у пристава. Тогда товар не изымут, как свободный от прав третьих лиц. Продавец будет иметь первоочередное право получения денег от реализации заложенного товара с торгов.

О чем следует беспокоиться покупателю

У приобретателя продукции свои положения в соглашении, требующие проработки.

Возвращение груза. Условия возврата товара должны быть при любых проблемах с грузом: будь-то ненадлежащее качества, будь-то недостающее количество, некомплектность. Следует уточнить, что возврат производится по требованию покупателя силами продавца и за его счет. Также если был заявлен возврат и не осуществлен в течение определенного срока, то покупатель освобождается от ответственности за его сохранность, либо ему полагаются денежные суммы за хранение такого груза.

Предпочтительная оплата. В особенности если имеете дело с новым партнером, то за продукцию следует предусмотреть оплату по факту, а еще лучше с рассрочкой. В любом случае стараться избежать предоплаты или авансов.

Переход права собственности может происходить в разные моменты в зависимости от договоренности. Например, с момента извещения о готовности к отгрузке или при передаче технической документации или в момент получения товара и т.д.

Самый лучший вариант, когда будет такая формулировка: «Переход право собственности на товар к покупателю производится после успешной приемки товара с получением технической документации и товарно-сопроводительных документов. С указанного момента риск случайной гибели и повреждения несет новый собственник».

Тара и упаковка. Она обеспечивает максимальную сохранность груза, в том числе от невидимых дефектов. В этой связи от продавца следует требовать тарно-упаковочный материал не хуже чем сам груз.

Гарантия качества. Законом предусмотрены определенные гарантии по умолчанию (ст. 470 ГК), но лучше посветить в тексте контракта этому собственный раздел. Где предусмотреть максимально продолжительный срок гарантии (более 2 лет на непродовольственную продукцию, на продукты питания не менее срока годности), сроки реагирования продавца на жалобу, ответственность за бездействие и перечень полномочий получателя продукции. В том числе:

  • отказ от продукции с возмещением убытков;
  • бесплатный ремонт;
  • устранение за свой счет с перевыставлением расходов на продавца;
  • замена на новый товар;
  • уменьшение стоимости.

Детализация стоимости. Если возникнет спор, нужно знать из чего складывается стоимость, то есть цена за сам груз, стоимость транспортировки, хранения, страхования и пр. Это позволяет правильно требовать исполнения тех или иных обязанностей поставщика, взыскивать соответствующие суммы.

Следует также четко раскрыть вопрос с НДС. Его выделение необходимо для дальнейшего вычета покупателем. Поэтому цена указывается с припиской «в том числе НДС» или «продавец является плательщиком УСН и НДС не учитывается».

Согласие на крупную сделку. Если контракт на большую сумму от продавца нужно получить протокол собрания участников организации об одобрении сделки, либо справку что сделка не является крупной для продавца. Такие документы не нужны, если поставщик занимается поставкой на профессиональной основе, то есть для него это обычная повседневная сделка.

Ответственность

Ответственность сторон имеет два значения.

  1. компенсация возможных потерь от недобросовестного партнера;
  2. мера понуждения партнера исполнять договор как положено, дабы избежать финансовых затрат.

Ответственность выражается в обязанности уплачивать штрафы, пени и прочие денежные повинности.

Основанием к гражданскому наказанию может быть нарушение сроков, некачественная продукция, требование к таре, не совершение отдельных действий, допустим, страхование, извещение о готовности груза к передаче и пр. Размер санкций устанавливается по обоюдной договоренности, но нужно соблюдать разумность.

Санкции нужно включать в текст соглашения справедливо для обеих сторон, дабы договор не рассматривался как кабальный.

Исполнение

После завершения оформления следует приступить к исполнению сделки. Здесь нужен двойной контроль за:

  • своими сотрудниками. В бухгалтерию, юридический отдел и прочим ответственным лицам предоставляет копия текста и дается поручение о точном исполнении условий договора. Руководитель не устраняется от процесса и время от времени должен интересоваться состоянием дел.
  • действиями партнера. Нужно закрепить сотрудника, который бед отслеживать исполнительскую дисциплину контрагента. В случае отклонения нужно принимать неотложные меры реагирования.

Иногда после всех согласований изменяются обстоятельства, например, произошло изменение цены товара по договору поставки в связи с изменениями стоимости выпускаемой продукции заводом-изготовителем. Тогда нужно выходить с предложением к другой стороне о внесении изменений в действующий документ.

Если получено одобрение от партнера, то изменения нужно фиксировать дополнительным соглашением в письменном виде. Устная договоренность не допускается, от неё могут отказаться.

Таким образом, договор с измененными условиями будет действителен при наличии основного документа и дополнительного соглашения к нему, как неотъемлемая часть.

Вообще совершение любых действий в рамках договорных отношений лучше подтверждать письменным свидетельством. Например, если это передача товара, то нужна товарная накладная или акт приема-передачи, если предстоит оплата, то следует предъявлять счет на оплату.

Кстати, счет следует предъявлять в любом случае, так как в нем указываются точные банковские реквизиты, конкретная сумма и другое. Это позволит избежать технических ошибок и снимет прочие вопросы.

Как расторгать договора поставки товара

Можно предусмотреть возможность одностороннего отказа от договора. Это тоже самое, что расторжение, только по воле одной стороны и без долгих церемоний. Главное, чтобы право на отказ было вписано в документ.

Отказ является гарантией избавления от недобросовестного партнера или когда сильно изменилась ситуация и сохранение хозяйственных отношений не столь ценно.

Чаще всего основанием для одностороннего внесудебного расторжения являются нарушение сроков отгрузки, неудовлетворительное качество, неисполнения гарантийных обязательств, не внесение длительного время предоплаты, другие ситуации.

Расторжение возможно в силу статей ГК РФ, когда:

  • другая сторона грубо нарушает условия;
  • сильно изменилась экономическая обстановка и исполнение сделки крайне невыгодно.

Расторжение по закону допускается через суд, если две стороны не могут договориться.

 

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз. Нажимая кнопку «Отправить комментарий», вы соглашаетесь с условиями Политики в отношении персональных данных и Пользовательским соглашением.

Нет времени ждать ответа несколько дней - задайте вопрос и получите ответ в течение 15 минут