Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе


В некоторых учреждениях, оказывающих государственные услуги различного характера, в список обязательных к предоставлению документов входит справка с места жительства. Этот документ выдается по устному запросу гражданина, без какой-либо оплаты, для любых целей.

Где взять справку с места жительства, что в ней указывается и какое значение она имеет при обращении в государственные органы – на эти вопросы постараемся ответить в статье.

Информация о месте проживания

Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.

Такая информация может понадобиться:

  • для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
  • для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
  • для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
  • при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
  • для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
  • в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
  • для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
  • при оформлении социальной ипотеки;
  • при заключении договоров юридического характера;
  • для военкомата. Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Как выглядит справка

Форма справки с места жительства предполагает содержание конкретной информации о человеке и членов его семьи, с указанием следующих данных:

  • название справки;
  • ФИО того гражданина, которому нужна справка, а также его дата рождения и адрес проживания;
  • ФИО всех людей, которые проживают совместно с заявителем, с указанием родственной связи, дат рождения, даты регистрации по указанному адресу;
  • для какого органа предоставляется справка;
  • ФИО сотрудника, предоставившего информацию, его подпись и должность;
  • печать и дата выдачи (справка считается годной в течение 6 месяцев).

Примерный образец справки о регистрации по месту жительства выглядит так:

СПРАВКА

О проживании по месту жительства

 

Выдана гражданину (гражданке)____________________________(ФИО) в том, что он (она) зарегистрирован(а) и проживает по адресу: ______________________________.

Номер лицевого счета жилого помещения ______________________________________.

Квартира №___ дома №___________ по ул.________________ г._______________ общей площадью _______кв.м принадлежит на праве собственности Петрову А.П.

По указанному адресу зарегистрированы:

  1. Петров П.П., 01.01.2000 г.р. – сын Петрова А.П.
  2. Петрова Р.Р., 01.01.1975 г.р. – супруга Петрова А.П.

Настоящая справка выдана ___________(дата), действительна в течение 6 месяцев со дня выдачи.

Подпись должностного лица, печать.

Также могут быть указаны данные тех, кто зарегистрирован, но не проживает в жилом помещении.

Как видно из примерного образца, по содержанию этот документ похож на так называемую справку о составе семьи, которая выдается по форме 9 и представляет собой сведения о членах семьи, живущих в одном жилом помещении (см. также выписка из домовой книги).

Где и кому выдается

Где взять справку регистрации места жительства?
  • В паспортном столе при предъявлении паспорта.
  • В МФЦ (могут понадобиться дополнительные документы: домовая книга, свидетельство о рождении детей);
  • В ФМС (сведения о месте проживания оформляются в виде свидетельства о регистрации);
  • В Управляющей компании, ЖЭУ, ТСЖ –  наиболее частый выбор граждан, которым понадобились сведения о жильцах квартиры, поскольку нужен минимальный набор документов – только паспорт. Иная информация (о месте проживания, размере жилплощади) этим организациям известны.
  • Получить документ можно в день обращения, данная услуга является бесплатной.
  • Предусмотрена возможность выдачи справки представителю, действующему на основании доверенности, заверенной у нотариуса.
  • Справку о месте проживания можно запросить и почтой, предоставив данные о том, куда необходимо направить ответ.
  • Есть возможность заказать справку и через госуслуги, набрав в поисковой строке на сайте www.gosuslugi.ru «справка с места жительства».

В некоторых случаях человеку может понадобиться письменное подтверждение о том, что он когда-то проживал в том или ином жилом помещении. Может случиться так, что работающая в настоящее время УК не располагает возможностью выдать такое подтверждение. В подобных ситуациях следует обратиться в администрацию муниципалитета, где путем запроса в городской архив могут добыть такие сведения. При этом нужно быть готовым к тому, что потребуется расширенный пакет документов (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи квартиры, а также любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу).

Кто может получить?

Справку можно получить лишь тому лицу, которое зарегистрировано по тому адресу, по которому нужно получить сведения. Таким образом законодатель соблюдает требования законодательства о защите персональных данных, что в последнее время особенно актуально среди населения.

Для получения сведений с места жительства ребенка следует знать, что местом проживания детей считается жилье, где проживают родители или опекуны. Такое же правило действует в отношении недееспособных граждан.

По собственной инициативе информацию о количестве и ФИО проживающих по определенному адресу могут получить:

  • правоохранительные органы,
  • представители Пенсионного Фонда РФ,
  • нотариус и т.д.
Могут ли отказать в ее выдаче?

На практике имеют место отказы в выдаче при наличии коммунальных долгов – такие действия незаконны и могут быть обжалованы через прокуратуру или суд. Конечно, это не значит, что долг за услуги ЖКХ можно не оплачивать, но отсутствие своевременной оплаты не может быть основанием для отказа в предоставлении необходимой гражданину информации.

Вопросы

Вопрос:
Я много путешествую, это мой образ жизни. Понадобилась справка о месте жительства, где ее взять, при условии, что в каждой стране я живу по несколько месяцев, зарегистрирована в г. Новороссийск?

Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.

Вопрос:
Могу ли я взять справку о регистрации ребенка, если проживаю и прописана отдельно, ребенок прописан по месту жительства отца?

Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.

Вопрос:
Мне отказали в выдаче справки по тому основанию, что я не отплачиваю коммунальный долги. Куда мне обратиться?

Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.

Вопрос:
Мне нужно получить справку о последнем месте жительства наследодателя. Как это сделать?

Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.

Вопрос:
На справке, выданной мне, указано, что ее действие заканчивается через 1 месяц. Сколько месяцев документ, выданный в паспортном столе, считается действительным?

Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.

 

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

51 комментарий

  1. Здравствуйте мужа перевели в другой город, в другую область, мы оформляем ребенка в д/с, сами снимаем жильё по договору, но во временной регистрации нам отказали. Скажите как быть? Можно ли по договору аренды взять эту справку о месте жительства?

    • Здравствуйте, Марина. Справки о месте жительства выдаются только зарегистрированным гражданам. Ведь неизвестно, сколько времени вы проживёте по данному адресу по договору аренды — отследить поток арендаторов и выдавать им справки о месте жительства практически осуществить невозможно. Скорее, лучше попробовать предоставить муниципальным органам договор аренды. И потом, где-то ведь вы будете зарегистрированы (например, по месту работы мужа — так делают военнослужащие), вот с места регистрации и нужно взять справку.

  2. после того как паспортный отдел в поселке сократили в районной администрации при предоставлении паспортов проживающих в данной квартире(меня и слепой матери) в выдаче справки отказали мотивируя тем что еще необходимо предоставить копии паспортов и сами они эту функцию не выполняют.вопрос законно ли такие действия администрации или это новый способ пополнения бюджета наших чиновников.а справка нужна для продления субсидии которая предоставляется каждые пол года

    • Здравствуйте, Юрий. Такие действия незаконны, поскольку вы должны только предъявить паспорт для получения справки, с целью подтвердить свою личность. Ни в одном законе о необходимости предоставления ксерокопии паспортов не сказано.

  3. При запросе в паспортом столе о получении справки о совместном проживании для нотариуса для вступления в наследство забрали оригинал свидетельства о смерти мужа , который нужен якобы для УФМС, законно ли это и как быть?

    • Здравствуйте, Галина. По моему мнению, такие действия абсолютно незаконны — никто не вправе требовать оригинал свидетельства не для предъявления, а для оставления в организации. Стоит написать заявление на имя начальника УФМС о возвращении вам свидетельства.

    • Здравствуйте, Александр. По общему правилу, эту справку выдают в день обращения. В дни высокой загруженности допускается перенос на более поздние даты.

  4. Добрый день! Мы с мужем зарегистрированы по разным адресам. Могу ли я взять справку, в которой будет написано, что он проживает по моему адресу фактически? Такая справка нужна для предъявления в суд

    • Здравствуйте, Ольга. Вы можете взять такую справку в УК или ТСЖ, при условии что муж действительно проживает по вашему адресу.

  5. я гражданин России, имею частный дом в селе я собственник,жена с дочерью граждане Украины,имеют статус ВНЖ зарегистрированы со мной в данном доме по адресу,нужна справка для предоставления в ФМС ,сельский совет отказывает в выдаче т.к последние 4 месяца живем на сьемной квартире в том же районе

    • Здравствуйте, Демид. Если вы фактически не проживаете в доме, то сельсовет не может выдать справку о том, что вы там реально живете. Можно получить справку о регистрации по месту жительства, но думаю, что в ФМС и без неё есть эти данные. Можно попробовать временно зарегистрироваться по месту арендованной квартиры и получить справку о фактическом проживании по этому адресу.

  6. Здравствуйте! В КЧР действует закон, по которому многодетной семье выдают земельный участок в том населенном пункте, где семья зарегистрирована в течение последних 3-х лет. Я хотела бы получить участок по месту проживания. Может ли справка о месте жительства быть доказательством проживания за последние 3 года (живем в арендуемой квартире в течение 7 лет, дети ходят в школу)? Спасибо.

    • Здравствуйте, Фатима. Участок вам будет выделен, если вы в этом месте именно зарегистрированы более 3 лет. Фактическое проживание в съемной квартире не является основанием для использования льготы.

  7. Здравствуйте. Переехали семьей в другой город(муж военнослужащий) , мне сделали временную регистрацию в части. дети не прописаны, могут ли мне дать справку о совместном проживании ребенка со мной из в/ч для зачисления ребенка в 1 класс?

    • Здравствуйте, Любовь. Такую справку получить вполне возможно, она оформляется в военной части, к которой относится ваш муж.

  8. Здравствуйте! Для получения паспорта ,внучке 14 лет какая нужна справка ?
    Мама в браке с другим мужем… Фамилия внучки и мамы разные… СПАСИБО!

    • Здравствуйте, Надежда Романовна. Для получения паспорта вашей внучке нужно предоставить свидетельство о рождении и справку с фактического места жительства по прописке.

  9. Моему мужу нужна справка для суда о том,что он действительно проживает по указанному адресу(он не прописан по этому адресу,стоит только на миграционном учете там).Куда обращаться и как должна эта справка выглядеть?

    • Здравствуйте, Анастасия. Справка выглядит так: дана такому-то в том, что он действительно поживает по такому-то адресу. Можно обратиться за справкой в ТСЖ, УК, а при необходимости в подтверждении временной регистрации — в ФМС.

  10. здравствуйте, как можно получить справку о последнем месте пребывания умершего родственника, если он нигде не был прописан ( он в свою очередь был наследником по завещанию), хотим вступить в наследство . Нотариус сказала идти в суд , чтобы там вынесли какое то постановление.

    • Здравствуйте, Любовь. Нужно обратиться в суд с заявлением об установлении факта проживания по определённому адресу. В качестве доказательств можно привести показания свидетелей, документы, письма.

  11. Добрый день!Мой муж приобрел квартиру в России будучи гражданином Армении. Являлся единственным собственником и зарегистрированным жильцом. После его смерти мне,как его жене, перешла данная квартира.Так как я также являюсь гражданкой Армении, мне отказывают в приватизации данной квартиры и регистрации меня в ней как жителя. Могу ли я получить у управляющей компании хотя бы справку, что я действительно проживаю в этой квартире,если я в ней не зарегистрирована? Если нет, то каким актом это подкреплено?

    • Здравствуйте, Тамуна. Если вам по наследству перешла собственность, о какой приватизации может идти речь? Справку о фактическом проживании получить можете в УК. Зарегистрируют вас без проблем после оформления собственности — то есть квартиры, на вас в Росреестре.

  12. Здравствуйте!я прописана в Пензенской области.Ребенок родился в Чехове.У меня есть временная регистрация в Чехове.Для оформления документов на получение родовых выплат в Чехове нужна справка что ребенок проживает вместе со мной.Где её взять?сыну пять месяцев и у него нет регистрации

    • Здравствуйте, Неля. Можете взять справку о составе семьи или о фактическом проживании в УК, ТСЖ.

  13. Здравствуйте!
    Снимаем квартиру в одном районе,а прописаны в другом.
    Хотели перевести ребёнка в школу, ближайшую по фактическому месту проживания, т.к. ездить в школу по месту прописки далеко и неудобно.
    Директор потребовал справку по форме 3.
    Арендодатель делать временную регистрацию нам отказался.
    Как и где получить справку по фактическому месту проживания без регистрации в данном месте?

    • Здравствуйте, Вера. Обратитесь в УК или ТСЖ, предоставив свою копию договора аренды в подтверждение фактического проживания. И ещё узнайте в школе — иногда бывает достаточно предоставление в образовательное учреждение договора аренды на длительный срок, без всяких справок.

  14. Здравствуйте. Моя мама родилась и проживала в Калининградской области в 1951 году, потом переехала в Воронежскую область, сейчас проживает в Донецкой области. Как мне сделать справку проживания в России, может есть организации куда я могу обратиться.

    • Здравствуйте, Наталья. О таких организациях, которые выдают справки о месте жительства, мне ничего не известно. Если вам необходимо получить справку о проживании мамы сейчас в России, то никто ответственность на себя не возьмёт и не подтвердит проживание, если лицо в действительности находится не в России. Если вам нужна справка о том, что в какой-то период мама проживала по определённому адресу, можно написать заявление в ФМС — там могут помочь, подтвердив регистрацию женщины в определенные годы официальным ответом.

  15. Здравствуйте!
    У меня такая ситуация : для открытия наследственного дела нотариусу надо справку с места жительства наследодателя и выписку из домовой книги. Был выдан нотариусом запрос от 10.03.2017 г., по которому не удалось сразу получить документы. Выехал из страны. Сейчас возвращаюсь ( по истечению полгода ) для вхождения и получения наследства. Вопрос: справку по запросу от 10.03 реально получить ? И сколько ждать? Можно ли её получить в день обращения?
    Спасибо.

    • Здравствуйте, Владимир. Справку по этому запросу получить реально, в том числе и в день обращения. В некоторых ситуациях, если была реорганизация, в результате которой требуется времени больше, чем обычно, справку могут выдать позже.

  16. Здравствуйте. Скажите пожалуйста, где взять справку о том что прописанный в моей квартире сирота (сын моей племянницы которую лишили род. прав) проживает в детском доме ?

    • Здравствуйте, Елена. Такую справку можно взять в детском доме.

  17. Здравствуйте. В школе у ребенка просят справку с места жительства. В данном городе снимаем квартиру, прописаны мы в другом городе. Есть временная регистрация. Могут ли выдать данную справку по временно регистрации?

    • Здравствуйте, Евгения. Да, могут дать справку если даже есть временная регистрация. Нужно обратиться в ТСЖ или в УК.

  18. Где можно получить справку о составе семьи, если дом находится в непосредственном управлении, ТСЖ или УК нет? Как доказать факт совместного проживания с умершим мужем для Пенсионного фонда, если были зарегистрированы с ним по разным адресам?

    • Здравствуйте, Ольга. Можно было бы взять справку в МФЦ или ФМС, если вы с мужем были зарегистрированы в одном месте. Если вы были зарегистрированы по разным адресам, но фактически проживали вместе — в таком случае, конечно, государственные органы не смогут это подтвердить. Вы можете обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение, но при этом вам необходимо будет подтвердить свои доводы доказательствами (показаниями свидетелей, квитанциями о совместных покупках и т.д.).

  19. Здравствуйте. Я и мать прописаны и зарегистрированы по одному адресу, а отец прописан и проживал в соседнем доме. С момента постройки отцовского дома, мать и отец жили совместно, но через несколько лет разругались и мать переехала по месту прописки. После того как отец тяжело заболел мы на протяжении 3,5 лет почти ежедневно приходили и ухаживали за ним. За три недели и до момента смерти мы находились в его квартире постоянно. Имеем ли мы право на получении справки "о совместном проживании с наследодателем на день смерти" для освобождения от уплаты государственной пошлины при наследовании квартиры??
    В ЖСК с подобной формой справки не знакомы. Справку о нашей регистрации естественно выдать отказались, но согласились подписать справку написанную в свободной форме о совместном проживании. Подскажите пожалуйста как правильно оформить такую справку или все же она должна иметь какой-то официальный бланк?

    • Здравствуйте, Сергей. Справка о совместном проживании может быть выдана по обращению гражданина, она пишется в свободной форме, бланка не предусмотрено.

  20. В октябре 2017г. некая организация от ЖКХ предоставила в суд ксерокопию справки с места жительства ответчика, причём справка выдана на имя ответчика со стандартной формулировкой "по месту требования". Сам ответчик в паспортный стол или в другую организацию за подобной справкой в 2017 году не обращался. Как мне это расценивать? как посягательство на мои личные данные? И ксерокопию паспорта также кто-то может взять, а потом кредиты откуда-то могут через суд истребовать? Что это? Если бы эта некая организация взяла справку на своё имя или по требованию от своего имени, вопросов бы не возникло! Но от моего имени, как это возможно? И возможно ли привлечь к ответственности паспортный стол в этом случае? Спасибо за ответы.

    • Здравствуйте, Петр Николаевич. Вы правы, справка как минимум оформлена неверно. Она должна быть выдана на имя того, кто ее запрашивает, но не на ваше им, если вы сами никуда не обращались. Но, по моему мнению, никакой ответственности действия лиц, оформивших такую справку, не повлекут. Какие-то секретные данные посторонним не переданы, личные данные без спроса у вас никто не брал — документ оформлен неправильно, но здесь нет административной или уголовной ответственности.

  21. Здравствуйте.
    У меня такая ситуация. Хочу подать на алименты на гражданского мужа. Проживаем вместе. Но мы с ребенком по этому адресу не зарегистрированы. При подаче на алименты запрашивают справку жкх. Что за справка?С ребенком зарегистрированы по одному адресу. В Мурманской области Кольском районе А проживаем в Печенгском районе.
    Где надо брать эту справку,?
    Обязательно туда ехать и брать по месту регистрации или же проживания?

    • Здравствуйте, Светлана. Это справка об отсутствии задолженности за коммунальные услуги, она берётся по месту регистрации.

  22. Здравствуйте.С мамой была прописана по одному адресу а пенсию ей приносили на другой(где фактически мы с ней проживали)После смерти недополученную пенсию не дают и оформлять ее как наследство .Я у нее одна.Справку о совместной регистрации не берут во внимание.По адресу совместного проживания не были зарегистрированы.В паспортном столе не дают справку о совместном проживании, а только о регистрации. Правы ли они?

    • Здравствуйте, Лилия. Считаю, что сотрудники паспортного стола не правы — тем более, что мама постоянно получала пенсию именно по адресу фактического проживания. Попробуйте обратиться в УК или ТСЖ, чтобы вам выдали справку о совместном проживании по фактическому адресу.

  23. Добрый вечер! Я фактически проживаю в СНТ, но прописана по другому адресу. В СНТ прописан мой муж. Я попросила председателя СНТ выдать мне справку о моем проживании, но мне было отказано, поскольку не оплачены членские взносы. Имеет ли право председатель отказать мне в выдачи справки, если я даже не являюсь членом СНТ. Также он сказал чтобы я написала заявление на выдачу мне справки. Не могли бы Вы мне показать образец заявления?

    • Здравствуйте, Ася. Заявление о выдаче справки пишется в свободной форме: на имя начальника СНТ такого-то, прошу выдать мне справку о фактическом месте проживания на таком-то участке, расположенном по адресу. Выдача справки не зависит от того, оплачены взносы или нет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку «Отправить комментарий», вы соглашаетесь с условиями Политики в отношении персональных данных и Пользовательским соглашением. Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз.