Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе


В некоторых учреждениях, оказывающих государственные услуги различного характера, в список обязательных к предоставлению документов входит справка с места жительства. Этот документ выдается по устному запросу гражданина, без какой-либо оплаты, для любых целей.

Где взять справку с места жительства, что в ней указывается и какое значение она имеет при обращении в государственные органы – на эти вопросы постараемся ответить в статье.

Информация о месте проживания

Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.

Такая информация может понадобиться:

  • для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
  • для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
  • для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
  • при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
  • для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
  • в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
  • для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
  • при оформлении социальной ипотеки;
  • при заключении договоров юридического характера;
  • для военкомата. Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Как выглядит справка

Форма справки с места жительства предполагает содержание конкретной информации о человеке и членов его семьи, с указанием следующих данных:

  • название справки;
  • ФИО того гражданина, которому нужна справка, а также его дата рождения и адрес проживания;
  • ФИО всех людей, которые проживают совместно с заявителем, с указанием родственной связи, дат рождения, даты регистрации по указанному адресу;
  • для какого органа предоставляется справка;
  • ФИО сотрудника, предоставившего информацию, его подпись и должность;
  • печать и дата выдачи (справка считается годной в течение 6 месяцев).

Примерный образец справки о регистрации по месту жительства выглядит так:

СПРАВКА

О проживании по месту жительства

 

Выдана гражданину (гражданке)____________________________(ФИО) в том, что он (она) зарегистрирован(а) и проживает по адресу: ______________________________.

Номер лицевого счета жилого помещения ______________________________________.

Квартира №___ дома №___________ по ул.________________ г._______________ общей площадью _______кв.м принадлежит на праве собственности Петрову А.П.

По указанному адресу зарегистрированы:

  1. Петров П.П., 01.01.2000 г.р. – сын Петрова А.П.
  2. Петрова Р.Р., 01.01.1975 г.р. – супруга Петрова А.П.

Настоящая справка выдана ___________(дата), действительна в течение 6 месяцев со дня выдачи.

Подпись должностного лица, печать.

Также могут быть указаны данные тех, кто зарегистрирован, но не проживает в жилом помещении.

Как видно из примерного образца, по содержанию этот документ похож на так называемую справку о составе семьи, которая выдается по форме 9 и представляет собой сведения о членах семьи, живущих в одном жилом помещении (см. также выписка из домовой книги).

Где и кому выдается

Где взять справку регистрации места жительства?
  • В паспортном столе при предъявлении паспорта.
  • В МФЦ (могут понадобиться дополнительные документы: домовая книга, свидетельство о рождении детей);
  • В ФМС (сведения о месте проживания оформляются в виде свидетельства о регистрации);
  • В Управляющей компании, ЖЭУ, ТСЖ –  наиболее частый выбор граждан, которым понадобились сведения о жильцах квартиры, поскольку нужен минимальный набор документов – только паспорт. Иная информация (о месте проживания, размере жилплощади) этим организациям известны.
  • Получить документ можно в день обращения, данная услуга является бесплатной.
  • Предусмотрена возможность выдачи справки представителю, действующему на основании доверенности, заверенной у нотариуса.
  • Справку о месте проживания можно запросить и почтой, предоставив данные о том, куда необходимо направить ответ.
  • Есть возможность заказать справку и через госуслуги, набрав в поисковой строке на сайте www.gosuslugi.ru «справка с места жительства».

В некоторых случаях человеку может понадобиться письменное подтверждение о том, что он когда-то проживал в том или ином жилом помещении. Может случиться так, что работающая в настоящее время УК не располагает возможностью выдать такое подтверждение. В подобных ситуациях следует обратиться в администрацию муниципалитета, где путем запроса в городской архив могут добыть такие сведения. При этом нужно быть готовым к тому, что потребуется расширенный пакет документов (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи квартиры, а также любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу).

Кто может получить?

Справку можно получить лишь тому лицу, которое зарегистрировано по тому адресу, по которому нужно получить сведения. Таким образом законодатель соблюдает требования законодательства о защите персональных данных, что в последнее время особенно актуально среди населения.

Для получения сведений с места жительства ребенка следует знать, что местом проживания детей считается жилье, где проживают родители или опекуны. Такое же правило действует в отношении недееспособных граждан.

По собственной инициативе информацию о количестве и ФИО проживающих по определенному адресу могут получить:

  • правоохранительные органы,
  • представители Пенсионного Фонда РФ,
  • нотариус и т.д.
Могут ли отказать в ее выдаче?

На практике имеют место отказы в выдаче при наличии коммунальных долгов – такие действия незаконны и могут быть обжалованы через прокуратуру или суд. Конечно, это не значит, что долг за услуги ЖКХ можно не оплачивать, но отсутствие своевременной оплаты не может быть основанием для отказа в предоставлении необходимой гражданину информации.

Вопросы

Вопрос:
Я много путешествую, это мой образ жизни. Понадобилась справка о месте жительства, где ее взять, при условии, что в каждой стране я живу по несколько месяцев, зарегистрирована в г. Новороссийск?

Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.

Вопрос:
Могу ли я взять справку о регистрации ребенка, если проживаю и прописана отдельно, ребенок прописан по месту жительства отца?

Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.

Вопрос:
Мне отказали в выдаче справки по тому основанию, что я не отплачиваю коммунальный долги. Куда мне обратиться?

Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.

Вопрос:
Мне нужно получить справку о последнем месте жительства наследодателя. Как это сделать?

Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.

Вопрос:
На справке, выданной мне, указано, что ее действие заканчивается через 1 месяц. Сколько месяцев документ, выданный в паспортном столе, считается действительным?

Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.

 

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

40 комментариев

  1. Здравствуйте мужа перевели в другой город, в другую область, мы оформляем ребенка в д/с, сами снимаем жильё по договору, но во временной регистрации нам отказали. Скажите как быть? Можно ли по договору аренды взять эту справку о месте жительства?

    • Здравствуйте, Марина. Справки о месте жительства выдаются только зарегистрированным гражданам. Ведь неизвестно, сколько времени вы проживёте по данному адресу по договору аренды — отследить поток арендаторов и выдавать им справки о месте жительства практически осуществить невозможно. Скорее, лучше попробовать предоставить муниципальным органам договор аренды. И потом, где-то ведь вы будете зарегистрированы (например, по месту работы мужа — так делают военнослужащие), вот с места регистрации и нужно взять справку.

  2. после того как паспортный отдел в поселке сократили в районной администрации при предоставлении паспортов проживающих в данной квартире(меня и слепой матери) в выдаче справки отказали мотивируя тем что еще необходимо предоставить копии паспортов и сами они эту функцию не выполняют.вопрос законно ли такие действия администрации или это новый способ пополнения бюджета наших чиновников.а справка нужна для продления субсидии которая предоставляется каждые пол года

    • Здравствуйте, Юрий. Такие действия незаконны, поскольку вы должны только предъявить паспорт для получения справки, с целью подтвердить свою личность. Ни в одном законе о необходимости предоставления ксерокопии паспортов не сказано.

  3. При запросе в паспортом столе о получении справки о совместном проживании для нотариуса для вступления в наследство забрали оригинал свидетельства о смерти мужа , который нужен якобы для УФМС, законно ли это и как быть?

    • Здравствуйте, Галина. По моему мнению, такие действия абсолютно незаконны — никто не вправе требовать оригинал свидетельства не для предъявления, а для оставления в организации. Стоит написать заявление на имя начальника УФМС о возвращении вам свидетельства.

    • Здравствуйте, Александр. По общему правилу, эту справку выдают в день обращения. В дни высокой загруженности допускается перенос на более поздние даты.

  4. Добрый день! Мы с мужем зарегистрированы по разным адресам. Могу ли я взять справку, в которой будет написано, что он проживает по моему адресу фактически? Такая справка нужна для предъявления в суд

    • Здравствуйте, Ольга. Вы можете взять такую справку в УК или ТСЖ, при условии что муж действительно проживает по вашему адресу.

  5. я гражданин России, имею частный дом в селе я собственник,жена с дочерью граждане Украины,имеют статус ВНЖ зарегистрированы со мной в данном доме по адресу,нужна справка для предоставления в ФМС ,сельский совет отказывает в выдаче т.к последние 4 месяца живем на сьемной квартире в том же районе

    • Здравствуйте, Демид. Если вы фактически не проживаете в доме, то сельсовет не может выдать справку о том, что вы там реально живете. Можно получить справку о регистрации по месту жительства, но думаю, что в ФМС и без неё есть эти данные. Можно попробовать временно зарегистрироваться по месту арендованной квартиры и получить справку о фактическом проживании по этому адресу.

  6. Здравствуйте! В КЧР действует закон, по которому многодетной семье выдают земельный участок в том населенном пункте, где семья зарегистрирована в течение последних 3-х лет. Я хотела бы получить участок по месту проживания. Может ли справка о месте жительства быть доказательством проживания за последние 3 года (живем в арендуемой квартире в течение 7 лет, дети ходят в школу)? Спасибо.

    • Здравствуйте, Фатима. Участок вам будет выделен, если вы в этом месте именно зарегистрированы более 3 лет. Фактическое проживание в съемной квартире не является основанием для использования льготы.

  7. Здравствуйте. Переехали семьей в другой город(муж военнослужащий) , мне сделали временную регистрацию в части. дети не прописаны, могут ли мне дать справку о совместном проживании ребенка со мной из в/ч для зачисления ребенка в 1 класс?

    • Здравствуйте, Любовь. Такую справку получить вполне возможно, она оформляется в военной части, к которой относится ваш муж.

  8. Здравствуйте! Для получения паспорта ,внучке 14 лет какая нужна справка ?
    Мама в браке с другим мужем… Фамилия внучки и мамы разные… СПАСИБО!

    • Здравствуйте, Надежда Романовна. Для получения паспорта вашей внучке нужно предоставить свидетельство о рождении и справку с фактического места жительства по прописке.

  9. Моему мужу нужна справка для суда о том,что он действительно проживает по указанному адресу(он не прописан по этому адресу,стоит только на миграционном учете там).Куда обращаться и как должна эта справка выглядеть?

    • Здравствуйте, Анастасия. Справка выглядит так: дана такому-то в том, что он действительно поживает по такому-то адресу. Можно обратиться за справкой в ТСЖ, УК, а при необходимости в подтверждении временной регистрации — в ФМС.

  10. здравствуйте, как можно получить справку о последнем месте пребывания умершего родственника, если он нигде не был прописан ( он в свою очередь был наследником по завещанию), хотим вступить в наследство . Нотариус сказала идти в суд , чтобы там вынесли какое то постановление.

    • Здравствуйте, Любовь. Нужно обратиться в суд с заявлением об установлении факта проживания по определённому адресу. В качестве доказательств можно привести показания свидетелей, документы, письма.

  11. Добрый день!Мой муж приобрел квартиру в России будучи гражданином Армении. Являлся единственным собственником и зарегистрированным жильцом. После его смерти мне,как его жене, перешла данная квартира.Так как я также являюсь гражданкой Армении, мне отказывают в приватизации данной квартиры и регистрации меня в ней как жителя. Могу ли я получить у управляющей компании хотя бы справку, что я действительно проживаю в этой квартире,если я в ней не зарегистрирована? Если нет, то каким актом это подкреплено?

    • Здравствуйте, Тамуна. Если вам по наследству перешла собственность, о какой приватизации может идти речь? Справку о фактическом проживании получить можете в УК. Зарегистрируют вас без проблем после оформления собственности — то есть квартиры, на вас в Росреестре.

  12. Здравствуйте!я прописана в Пензенской области.Ребенок родился в Чехове.У меня есть временная регистрация в Чехове.Для оформления документов на получение родовых выплат в Чехове нужна справка что ребенок проживает вместе со мной.Где её взять?сыну пять месяцев и у него нет регистрации

    • Здравствуйте, Неля. Можете взять справку о составе семьи или о фактическом проживании в УК, ТСЖ.

  13. Здравствуйте!
    Снимаем квартиру в одном районе,а прописаны в другом.
    Хотели перевести ребёнка в школу, ближайшую по фактическому месту проживания, т.к. ездить в школу по месту прописки далеко и неудобно.
    Директор потребовал справку по форме 3.
    Арендодатель делать временную регистрацию нам отказался.
    Как и где получить справку по фактическому месту проживания без регистрации в данном месте?

    • Здравствуйте, Вера. Обратитесь в УК или ТСЖ, предоставив свою копию договора аренды в подтверждение фактического проживания. И ещё узнайте в школе — иногда бывает достаточно предоставление в образовательное учреждение договора аренды на длительный срок, без всяких справок.

  14. Здравствуйте. Моя мама родилась и проживала в Калининградской области в 1951 году, потом переехала в Воронежскую область, сейчас проживает в Донецкой области. Как мне сделать справку проживания в России, может есть организации куда я могу обратиться.

    • Здравствуйте, Наталья. О таких организациях, которые выдают справки о месте жительства, мне ничего не известно. Если вам необходимо получить справку о проживании мамы сейчас в России, то никто ответственность на себя не возьмёт и не подтвердит проживание, если лицо в действительности находится не в России. Если вам нужна справка о том, что в какой-то период мама проживала по определённому адресу, можно написать заявление в ФМС — там могут помочь, подтвердив регистрацию женщины в определенные годы официальным ответом.

  15. Здравствуйте!
    У меня такая ситуация : для открытия наследственного дела нотариусу надо справку с места жительства наследодателя и выписку из домовой книги. Был выдан нотариусом запрос от 10.03.2017 г., по которому не удалось сразу получить документы. Выехал из страны. Сейчас возвращаюсь ( по истечению полгода ) для вхождения и получения наследства. Вопрос: справку по запросу от 10.03 реально получить ? И сколько ждать? Можно ли её получить в день обращения?
    Спасибо.

    • Здравствуйте, Владимир. Справку по этому запросу получить реально, в том числе и в день обращения. В некоторых ситуациях, если была реорганизация, в результате которой требуется времени больше, чем обычно, справку могут выдать позже.

  16. Здравствуйте. Скажите пожалуйста, где взять справку о том что прописанный в моей квартире сирота (сын моей племянницы которую лишили род. прав) проживает в детском доме ?

    • Здравствуйте, Елена. Такую справку можно взять в детском доме.

  17. Здравствуйте. В школе у ребенка просят справку с места жительства. В данном городе снимаем квартиру, прописаны мы в другом городе. Есть временная регистрация. Могут ли выдать данную справку по временно регистрации?

    • Здравствуйте, Евгения. Да, могут дать справку если даже есть временная регистрация. Нужно обратиться в ТСЖ или в УК.

  18. Где можно получить справку о составе семьи, если дом находится в непосредственном управлении, ТСЖ или УК нет? Как доказать факт совместного проживания с умершим мужем для Пенсионного фонда, если были зарегистрированы с ним по разным адресам?

    • Здравствуйте, Ольга. Можно было бы взять справку в МФЦ или ФМС, если вы с мужем были зарегистрированы в одном месте. Если вы были зарегистрированы по разным адресам, но фактически проживали вместе — в таком случае, конечно, государственные органы не смогут это подтвердить. Вы можете обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение, но при этом вам необходимо будет подтвердить свои доводы доказательствами (показаниями свидетелей, квитанциями о совместных покупках и т.д.).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку «Отправить комментарий», вы соглашаетесь с условиями Политики в отношении персональных данных и Пользовательским соглашением. Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз.