Увольнение в связи с выходом на пенсию: образец заявления, приказа, записи в трудовой, возраст женщины, мужчины


Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.

Когда выходить на пенсию по возрасту?

Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ.

По общим правилам выход на пенсию в 2016 году осуществляется:

  • в 55 лет для женщин
  • в 60 лет для мужчин.

Периодически в парламент поступают предложения повысить:

  • возраст женщины, дающий право на оформление пенсии, до 60 лет
  • возраст мужчины — до 63-65 лет.

Планируется, что в ближайшее время будет постепенное поэтапное увеличение пенсионного возраста, но на данный момент законодательно данная инициатива не утверждена.

Этапы оформления увольнения сотрудника

Обратите внимание, что увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту является не обязанностью, а правом человека. Увольнение работника по инициативе работодателя из-за того, что тот достиг пенсионного возраста, категорически запрещено, кроме ситуаций, когда законом предусмотрено ограничение занимать должность после достижения определенного законом возраста.

Для работника увольнение на пенсию не приносит никаких негативных последствий и не влечет за собой утерю права устроиться на работу заново, как к тому же работодателю, так и к другому.

Общий порядок процедуры увольнения следующий:

  • сотруднику нужно написать заявление на увольнение при выходе на пенсию;
  • сотрудник отдела кадров подготавливает проект приказа об увольнении, который должен подписать руководитель и, с которым под роспись знакомят увольняющегося работника;
  • бухгалтерия производит все выплаты согласно приказа;
  • сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книгу и отдает ее сотруднику.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Образец заявления

Работник может подать заявление об увольнении из-за достижения им пенсионного возраста. Инициатива (подача заявления) допускается при любых обстоятельствах (выполняет ли трудовые обязанности, находится ли в отпуске, на больничном и пр.).

По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты. Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.

Руководитель ставит визу, давая свое согласие на дальнейшую процедуру. После этого кадровая служба создает приказ.

Директору ООО «Гарант»

Тулушеву Г.В.

Юрисконсульта отдела правового

обеспечения ООО «Гарант»

Поляквинской Е.Г.

 

Заявление

 

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.03.2016 года.

26.02.2016                                                                            Подпись

Сотрудник может потребовать, чтобы на заявлении поставили штамп входящего номер, и взять копию зарегистрированного заявления. Это убережет работника от недобросовестных действий работодателя.

Отказать в приеме заявления работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и прочих ответственных должностных лиц) не имеет права. Если заявление ни в какую не берут, то его можно послать в адрес организации по почте заказным письмом с описью и уведомлением. С момента поступления письма в адрес организации заявление считается принятым. Также не имеется оснований в отказе от удовлетворения такого заявления (ограничить его ход), за исключением случаев, когда заявление написано неправильно (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, названиями, должностями), либо содержит недостоверные данные (основания для выхода на пенсию не наступили).


Составление приказа

Приказ – это обязательный документ, который и является официальным основанием для прекращения трудовых правоотношений. Проект приказа на увольнение с выходом на пенсию должен создать отдел кадров, который после визирования бухгалтерией и юридической службой передается на подпись руководителю. Обычно такие процедуры имеют место на больших предприятиях, где предусмотрены должности юристов, кадровиков и пр. На малых предприятиях функции бухгалтера и кадровика совмещает один человек.

Обратите внимание, что фраза о том, что работник будет уволен с должности именно по причине выхода на пенсию, обязательно должна присутствовать в тексте приказа.

Приказ может изготавливаться по специальной, так называемой, унифицированной форме (№Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1). Скачать образец приказа в формате MSWord.

С 2013 года обязательность форм отменена, поэтому допускается собственные усмотрения работодателя. Главное, что бы были учтены основные реквизиты документа и требования ТК РФ.

Образец текста приказа об увольнении

ПРИКАЗ №234 от 01.03.2016

Приказываю:

  1. Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» 01 марта 2016 года по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
  2. Трудовой договор №77 от 26.02.2015 г. считать прекращенным с 01.03.2016 г.
  3. Отделу финансового обеспечения произвести конечный расчет и выплатить компенсацию за 04 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска за период работы с 02 января 2016 по 01 марта 2016 года.

Основание: заявление Поляквинской Е.Г. от 26.02.2016 года.

 

Директор ООО «Гарант»                       __________                                         Г.В. Тулушев

С приказом ознакомлен(а)                     __________                                          Е.Г. Поляквинская

Приказ логичнее датировать днем увольнения, но это не обязательное требование.

Заполнение трудовой книжки

Сотрудник отдела кадров заполняет трудовую книжку, вносит все записи о поощрениях, подписывает ее и ставит печать отдела. Если кадровая служба не имеет своей печати, то подписывает приказ и ставит печать руководитель предприятия.

Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию должна обязательно продублировать текст в приказе точь-в-точь.

Увольнительная запись в полном виде состоит из:

  • порядкового номера записи (графа №1);
  • точной даты прекращения трудовых отношений (графа №2);
  • собственно записи (графа №3);
  • ссылки на реквизиты приказа об увольнении (графа №4);
  • подписи и печати работодателя (в графе№3 под записью);
  • росписи самого увольняемого (в графе №3 под записью).

Пример правильной записи в трудовой книжке:

«Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77  Трудового кодекса Российской Федерации».

Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.

Исправление не допускается перечеркиванием, затиркой, подрисовыванием и т.п. Работодатель должен произвести поправочную запись (указать, что неправильная запись недействительна, а после прописать как следует).

Для прекращения действия трудового договора не требуется совершать отдельной процедуры: заключать дополнительные соглашения, составлять поправочные протоколы, отзывать или уничтожать экземпляр договора, находящейся у работодателя и пр. Подача заявления, издание приказа и внесение в трудовую книжку записи об увольнении и является автоматическим прекращением действия трудового договора.

Выплаты при увольнении

Работодатель согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все суммы, которые положены сотруднику. Работник получает следующие виды выплат:

  • неполученную заработную плату за фактически отработанное ним время;
  • компенсация за основной и все виды дополнительных отпусков, которыми сотрудник по каким-либо причинам не воспользовался;
  • прочие задолженности работодателя (командировочные, подотчетные и пр.).

Если сотрудник имеет право на еще какие-либо компенсационные выплаты, то они также должны быть выданы в последний день.

Если работник по определенным причинам не работал в день увольнения (к примеру, болел или находился в отпуске), то работодатель обязан провести выплаты сразу же после предъявления сотрудником соответствующего требования. На практике в условиях, когда зарплата перечисляется на карточку, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.

Документооборот в организации при увольнении

При увольнении из-за выхода на пенсию правила документооборота не имеют каких-либо особенностей. Отдел кадров и бухгалтерская служба должны:

  • внести записи в личную карточку сотрудника с указанием в ней даты, основания увольнения (личное заявление) и ссылка на приказ. В личной карточке работник ставит свою подпись;
  • внести данные в Журнал учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним;
  • подать в Пенсионный Фонд соответствующую отчетность.

В случае необходимости сотрудник должен заполнить обходной лист и вернуть его кадровику. В последний рабочий день сотрудник обязан ознакомиться приказом и сделанной в трудовой книжке записью. После этого сотрудник отдела кадров возвращает трудовую книжку, увольняющемуся в руки, а также другие документы (диплом об образовании, военный билет и т.п., если они находятся у работодателя), и сотрудник считается уволенным.

Сотрудник имеет право попросить заверенную копию приказа об увольнении.

Указанная процедура увольнения является единой как для коммерческих организаций, так и для государственных (муниципальных) учреждений.

В правоохранительных органах, силовых структурах и подобных учреждениях возможна подготовка дополнительных документов в соответствии с ведомственными приказами и распоряжениями.

Если работодатель простое физическое лицо (не ИП), например, нанимающий сиделку, няню, садовника индивидуального дачного участка и прочее, то официально трудовые отношения оформляются одним лишь договором. Никаких трудовых книжек, приказов не ведутся. Соответственно и увольнение не осуществляется по обычной процедуре.

Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

Распространены ситуации, когда работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее и через некоторое устраивается на работу заново. В таких случаях у сотрудников отделов кадров возникает вполне логичный вопрос: «Может ли работник уволиться таким образом более одного раза?»

В данном случае в законодательстве РФ наблюдается пробел. С одной стороны, наступление пенсионного возраста выхода на пенсию является основанием для прекращения правоотношений со стороны работника, а с другой, - может ли один человек увольняться на пенсию несколько раз?

Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:

  • одни придерживаются мнения, что право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа, но человек может воспользоваться им в любой момент. Именно поэтому уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
  • другие считают, что, так как человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет, то и норма ч.3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Это означает, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.

Так как в судах принимались полностью противоположные решения, то ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.

С другой стороны, нет никаких прямых запретов о повторном внесении записи в трудовую книжку об увольнении на пенсию. Таким образом, никаких негативных последствий повторное увольнение по данной статье ни для работодателя, ни для сотрудника не несет.

Увольнение с работы по совместительству

Работающий на двух и более работах по достижении пенсионного возраста может комбинировать процесс увольнения:

  • уволиться по пенсионному основанию со всех работ;
  • прекратить отношения с одним работодателем и остаться на другой работе (основной);
  • уйти с основного места работы, оставшись на дополнительном. Правда, в этом случае трудовые отношения по совместительству прекращаются и переводятся в статус основного места работы.

Исключения из правил

Законодательством предусмотрены некоторые исключения из правил. Ряд категорий работников имеют возможность уйти на пенсию раньше, для других предусмотрен возрастной ценз, после достижения которого они должны быть уволены.

Право на досрочный выход на пенсию

Законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ» предусмотрено, что некоторые категории работников имеют право на более ранний уход на пенсию. К примеру, право на досрочное оформление пенсии имеют:

  • сотрудники, которые получили ранения во время военных действий и стали по этой причине инвалидами;
  • сотрудники, которые работают на Крайнем Севере;
  • матери, воспитывающие пять или более детей;
  • мать или отец ребенка-инвалида;
  • страдающими редкими видами заболеваний или имеющие инвалидность І группы по зрению (при определенных условиях);
  • работающие под землей, в опасных или вредных условиях;
  • военнослужащие;
  • педагоги;
  • медицинский персонал;
  • балерины;
  • стюардессы;
  • работники, которые были уволены по сокращению штатов.

Граничный возраст

Некоторые отраслевые нормативные документы предусматривают граничный возраст, достижение которого тянет за собой необходимость обязательного расторжения трудового договора. К ним относятся такие категории:

  • государственные служащие. Находиться на должности можно только до 60 лет, но если и служащий, и работодатель не против продолжения деятельности, то срок может быть продлен до 65 лет;
  • сотрудники органов внутренних дел. Предельный возраст зависит от звания. Полковники уходят на пенсию в 55 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, генерал-полковники – 65 лет. Для остальных сотрудников граничный возраст составляет 50 лет;
  • педагогический состав. Для педагогов ограничение составляет 70 лет, для ректоров и приравненных к ним сотрудников – 65 лет.

В случае сокращения штатов либо же ликвидации предприятия пенсионеры привилегий не имеют и могут быть сокращены на общих основаниях.

При этом следует знать, что порядок оформления увольнения в виду выхода на пенсию, как по возрасту, так и по льготным основаниям един.

 

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

13 комментариев

  1. Здравствуйте!Последний раз имел временную прописку до сентября 2015 года,т.е. живу в разных съёмных квартирах без прописки,работал в ООО до февраля 2016-ого,сейчас уволен из этого ООО в связи его ликвидацией,на работу мне куда -либо устроиться при нынешней ситуации сложно,так как мне в январе исполнился 60 лет.Вопрос:Как можно оформить пенсию по старости лет в моём случае,куда я должен обратиться,если местный пенсионный фонд отказывается принимать документы без постоянной прописки?А есть такой закон или ещё что,что гражданину не положена пенсия,если у него нет постоянной прописки,разве наша Конституция не гарантирует всем гражданам РФ,а я являюсь таковым(паспорт у меня российский и гражданство никогда не менял) достойную пенсию по старости лет???Спасибо.С ув.,Алексей

    • Здравствуйте, Алексей!
      Закона, ограничивающего обращение в пенсионный фонд для начисления пенсии в связи с отсутствием регистрации, нет. По общему правилу, будущий пенсионер обращается в отдел ПФ РФ по мету регистрацию (постоянная прописка или временная). Если такая регистрация отсутствует, то по месту фактического проживания. В случае, если гражданин выехал из РФ за рубеж на постоянное место жительства и не имеет адреса проживания или прописки в России, то он обращается непосредственно в главное управление пенсионного фонда — г. Москва, ул. Шаболовка, 4.
      В Вашем случае необходимо со стандартным пакетом документов представить и документ, подтверждающий адрес Вашего фактического проживания. Таким документом может быть договор найма жилого помещения, заключенный между Вами и собственником снимаемой квартиры, а также копия свидетельства о праве собственности на это жилье.

  2. Здравствуйте! Хочу уволиться в связи с выходом на пенсию.Что должно являться последним рабочим днем? Я донор и у меня есть возможность использовать положенные в связи с этим дни. Если я напишу заявление на их использование могу ли я после этого не выходить на работу? Например 30 и 31 донорские дни. И 31 же число будет являться днем увольнения в связи с выходом на пенсию. Нужно ли предварительно оговорить это в заявоении на увольнение.

  3. Здравствуйте! Слышала, что при увольнении в связи с выходом на пенсию выплачивается единовременное пособие помимо полного расчета. В статье этой информации не нашла. Поясните, пожалуйста. На данном месте проработала 20 лет, мне уже 60. Заранее благодарна

    • Здравствуйте, Елена!
      Единовременное пособие при выходе на пенсию выплачивается отдельным категориям (например сотрудникам полиции) или если такое пособие предусмотрено коллективным договором (то есть такое обязательство взял на себя какой-либо работодатель в добровольном порядке).
      Таким образом, повальных выплат пособий, расчет которых предусмотрен законодательством для всех категорий граждан, выходящих на пенсию, нет. Это индивидуальные случаи по отношению к отдельным категориям граждан-пенсионеров и работодателям.

  4. 1.может ли в период , включающий 5 непрерывных лет работы, необходимый для справки о зарплате, частично войти время отпуска по уходу за ребенком?
    2.Если предприятие, где нужно получать справку, уже не существует, каковы мои действия?
    Я должна сама искать эти данные? Если да, то где?

    • Здравствуйте, Светлана!
      Да, может, так как часто справки о зарплате требуют именно за определенный период.
      По поводу поиска информации. Если в предоставлении справки заинтересованы именно Вы, то и проблема со сведениями будет также Ваша.
      Если работодатель уже отсутствует и нет правопреемника (реорганизовавшейся организации и т.п.), то информацию о зарплате можно получить в территориальном пенсионном фонде или фонде социального страхования.

  5. Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, при выходе на пенсию день увольнения должен приходиться на сам день рождения, предшествующий или следующий за ним день? И как поступить, если день рождения попадает на воскресенье — если уволиться в понедельник, то на момент назначения пенсии буду ли я считаться работающим пенсионером?

    • Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, при выходе на пенсию день увольнения должен приходиться на сам день рождения, предшествующий или следующий за ним день? И как поступить, если день рождения попадает на воскресенье — если уволиться в понедельник, то на момент назначения пенсии буду ли я считаться работающим пенсионером?

    • Здравствуйте, Нина!
      Заявление подается в день рождения, дата увольнения указывается в заявлении и это может быть следующий день или позже в пределах 14 дней.
      Если день рождения выпадает на воскресенье, то заявление подается в понедельник и ближайший день увольнения будет вторник. Такой пенсионер не будет считаться работающим в период подачи заявления.

  6. Роман, зачем Вы вводите людей в заблуждение? Ответ неудовлетворительный. Заявление об увольнении должно быть подано заранее, и при увольнении именно в связи с достижением пенсионного возраста не обязательно соблюдать 14-дневный срок уведомления работодателя. Днём увольнения должен быть сам день рождения, а не следующий, если попадает на выходной — ближайший рабочий день. И при заблаговременной (согласно рекомендациям ПФРФ) подаче заявления о назначении пенсии уже должна быть запись об увольнении в трудовой книжке.

    • Здравствуйте, Нина!
      Заявление может подаваться в день рождения, дата увольнения указывается в заявлении и это может быть ЭТОТ ЖЕ день (день рождения, так называемое, увольнение в день подачи заявления), то есть последний рабочий день, а на следующий день на работу можно не выходить, начинает течь пенсионный период.
      Заявление об увольнении может быть подано заблаговременно, но не ранее чем за 14 дней до даты рождения.
      Если день рождения выпадает на воскресенье, то заявление может подается в понедельник и этот день последний. Со вторника можно не выходить на работу. Такой пенсионер не будет считаться работающим в период подачи заявления.
      Если заявление об увольнении подать заблаговременно, то датой увольнения будет считаться день рождения, независимо от того праздничный/выходной он или рабочий день, а расчет и трудовую книжку выдадут в первый рабочий день.

  7. Здравствуйте!
    Сотрудник оформил заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, в свази с достижением пенсионного возраста. День рождения приходится на 17.05., Дата заявления 21.03, Отпуск с 24.04.
    За отработанный период отпуск составит 28 дней, дата увольнения ( с учетом праздничных дней) 23.05.. Правильно ли все оформляем: приказ на отпуск и увольнения по п.3. ст.77 по инициативе работника, в связи с дост. пенсионного возраста (если 17.05 — денгь роождения уже прошел). Заранее спасибо за ответ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз.