Где и как получить свидетельство о смерти в 2021 году, документы, сроки выдачи, заявление, кто может получить


В законодательстве закреплена исчерпывающая информация о том, где получить свидетельство о смерти и кто его выдает, таким учреждением является исключительно отделение ЗАГС:

  • по месту прописки или регистрации умершего лица;
  • по месту, где человек умер или был обнаружен труп (в случае насильственной гибели);
  • по месту расположения органа, который выдал справку о смерти (к примеру, морга, где вскрывалось тело).

Например, умерший человек проживал в населенном пункте по иному адресу, отличному от указанного в паспорте. В таком случае стоит обратиться в отделение ЗАГС той территориальности, где фактически проживал покойный.

Необходимые документы

Право получить свидетельство имеют не только родственники умершего, но и не состоящий с ним в родственных связях человек, действующий от имени родных по нотариально заверенной доверенности, предоставившие требуемые документы для выдачи свидетельства о смерти:

  • заявление от родственников и других обязанных по закону лиц (скачать образец заявления о смерти, форма №16);
  • паспорт покойного и заявителя;
  • медицинское свидетельство (справка о смерти);
  • доказательство родства покойного с заявителем.
Могут потребоваться и другие документы в зависимости от обстоятельств смерти:
  • Вступившее в силу судебное постановление об установленном факте смерти или объявлении лица умершим (если потребуется);
  • Акт о гибели реабилитированной жертвы репрессий;

Получение свидетельства о смерти без вести пропавшего лица (через 5 лет или после смерти). В орган ЗАГС нужно представить документы:

  • решение суда о признании человека без вести пропавшим;
  • решение суда об объявлении лица умершим (выдается после 5 лет со дня признания его без вести пропавшим) или об установлении факта его смерти.
Если паспорт покойного утерян

В таком случае нужно прийти с заявлением об утере удостоверения личности в полицию и предоставить туда медицинское заключение о смерти, протокол осмотра трупа, имеющиеся в наличии водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о рождении, иные доказательства. Сотрудник полиции зарегистрирует заявление и сообщит информацию о сроке готовности справки об утере паспорта.

Какая госпошлина на получение свидетельства о смерти?

Важно знать, что госпошлина на получение свидетельства о смерти не взимается (за исключением ситуаций, когда требуется изготовление его дубликата).

Кто может подать заявление о смерти

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

  • родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
  • учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
  • учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
  • руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
  • органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
  • органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

Если смерть наступила дома — медицинское свидетельство

Подробно о том, что делать если человек умер дома читайте в другой нашей статье.

  • Для закрепления факта ухода человека из жизни нужно вызвать участкового врача, который обязан произвести осмотр тела и выдать заключение с указанием причины произошедшего.
  • Затем нужно пригласить полицию, сотрудник которой должны осуществить осмотр трупа и дать письменное заключение.
  • Если человек умер в ночное время и посещение участкового врача не представляется возможным, стоит вызвать скорую помощь.
  • Затем следует позвонить в организацию, занимающуюся ритуальными услугами, они вывезут тело в морг. Заключается договор и сотрудники займутся организацией похорон.

Все полученные заключения (в том числе, патологоанатома по результатам вскрытия) и полис медицинского страхования необходимо предоставить в поликлинику, где наблюдался при жизни покойный. В результате чего будет выдан медицинский акт установленного образца. Он дает право заявить о выдаче свидетельства о смерти в ЗАГС.

Пример: существует вероятность получить отказ в выдаче указанного документа поликлиникой, если умерший человек не посещал учреждения здравоохранения и не был в них зарегистрирован. В такой ситуации следует всегда вызывать скорую помощь, а также сохранять все квитанции и чеки при оплате услуг по транспортировке в морг, вскрытию, других действий.

Обращение в ЗАГС

После сбора всех бумаг и рассмотрения заявления уполномоченными сотрудниками происходит выдача свидетельства о смерти в ЗАГСе. Заявитель должен внимательно изучить все собранные акты, заключения, справки на предмет ошибок:

  • соответствие действительности информации об имени умершего, даты кончины и рождения, иной информации;
  • наличие необходимых штампов и печатей учреждений здравоохранения и органов внутренних дел;
  • необходимое количество подписей врачей, сотрудников полиции;
  • корректность данных о причинах, по которым человек умер, дате и месте случившегося.

Исправления в документации запрещены. При их обнаружении следует немедленно обратиться к руководству учреждения, сотрудник которого составил такой акт.

Срок выдачи свидетельства зависит от загруженности ЗАГС. Как правило, выдается в день обращения, в течение нескольких часов.

Также возможно обращение в МФЦ. Там составляется заявление (это делает сотрудник МФЦ по представленным документам), пакет переправляется в ЗАГС. Делается соответствующая запись в едином реестре актов гражданского состояния. Готовое свидетельство возвращается в МФЦ, которое оповещает гражданина о возможности получить документ.

Дубликат

После получения свидетельства о смерти иногда возникают ситуации, когда требуется получить его повторно (см. как получить дубликат свидетельства о смерти):

  • утеряно и нет возможности отыскать;
  • испорчено либо негодно;
  • требуется еще один экземпляр для другого родственника.

Заявитель должен предоставить документы для оформления:

  • удостоверение личности;
  • первоначально выданное свидетельство (когда оно не утрачено, а испорчено);
  • подтверждение родства с умершим;
  • чеки и квитанции, которые связаны с погребением;
  • бумаги, предъявленные при первичном получении (если имеются в наличии).

В заявлении о получении дубликата необходимо перечислить причины, по которым он потребовался. До подачи заявления на выдачу дубликата требуется оплатить госпошлину в сумме 350 рублей, после чего оно будет рассмотрено в срок до 30 рабочих дней.

Возможные проблемы с получением

В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:

  • В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
  • В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
  • Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Наши партнеры - юридическая компания ответит на ваш вопрос в течение 15 минут

41 комментарий

  1. здравствуйте четыре месяца назад загс отправил запрос на получение повторного свидетельства о смерти в город невинномыск из славянска донецкой области украина ответа нет что делать,

    • Здравствуйте, Виктория!
      Возможно, были какие-либо неточности в адресе отправки или не представлен полный пакет документов (например, отсутствует документ об уплаченной госпошлине) или имеются проблемы с почтовой корреспонденцией. То есть или ответ поступил в Ваш адрес, а Вы его не получили, или отсутствуют основания для удовлетворения на Ваш запрос и пр.

      Если проблема не в этих обстоятельствах, то напишите еще одно обращение-уведомление (напоминание), в котором укажите, что ранее обращались с запросом, но ответ не поступил и попросите ответа по существу (исполнение запроса) или мотивированных разъяснений.

  2. Здравствуйте, а если после смерти родственника, опекун не смог в течении 3х дней подать заявление в ЗАГС на справку о смерти, т.к. в стрессовом состоянии сразу же после похорон уехал в другой город.Что ему за это грозит?

    • Здравствуйте, Евгения!
      Максимальная ответственность за это предусмотрена ст. 19.7 КоАП РФ (непредоставление сведений (информации)) в виде штрафа до 300 руб.

  3. Здравствуйте, а если после смерти родственника, опекун не смог в течении 3х дней подать заявление в ЗАГС на справку о смерти, т.к. в стрессовом состоянии сразу же после похорон уехал в другой город.Что ему за это грозит?

  4. В свидетельстве о смерти допущены ошибки в датах рождения умершего. Загс отказал в исправлении. Подали заявление в суд. Суд вынес решение внести исправление в актовую запись. В какие сроки ЗАГС обязан выдать новое свидетельство о смерти с исправлениями на основании решения суда?

    • Здравствуйте, Светлана!
      Если в решении суда не указан предельный срок его исполнения, то такой судебный акт должен быть исполнен в разумный срок с момента вступления в законную силу и поступления экземпляра акта в адрес ответчика.
      Разумным сроком следует считать период не более 1 месяца.

  5. Здравствуйте, в какое управление ЗАГСа оплачивается госпошлина за выдачу повторного свидетельства о смерти: по месту государственной регистрации смерти или по месту моего жительства (разные регионы).Имеет ли это значение и где это прописано (изучила много информации, но не нашла требуемой). Спасибо.

    • Здравствуйте, Ольга!
      Повторное свидетельство получается в том отделе ЗАГСа, где выдавалось первоначальное. В соответствии с законодательством свидетельство о смерти может быть выдано, в том числе и по по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти, по месту обнаружения тела умершего и пр.
      Поэтому следует уплачивать госпошлину в ЗАГС первоначальной выдачи свидетельства (где будет выдано свидетельство), так как госпошлина уплачивается по месту выдачи свидетельства (месту своерешния юридически значимого действия).
      Это правило вытекает из ст. ст. 9, 65 ФЗ "Об актах гражданского состояния", п.п. 6 п. 1 ст. 333.26, п. 3 ст. 333.18 НК РФ.

  6. Здравствуйте.
    Подскажите пожалуйста.
    Утеренны все документы, моего прадедушки. У меня ,на руках есть только ЗАВЕЩАНИЕ. В котором,мой прадедушка, завещает (дарит) мне,свою квартиру. И всё.
    Как мне можно ,восстановить свидетельство о его смерти?

    • Здравствуйте, Галина. С нотариально заверенным завещанием нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства прадедушки, написать заявление о выдаче свидетельства о смерти.

  7. добрый вечер,
    я являюсь гражданкой Казахстана, нахожусь на постоянном проживании в германии. мне нужно получить получить свидетельство о смерти брата, гражданина России. приехать в загс по последнему месту проживания брата не является возможным. можно ли обратиться в консульство/посольство России?

    • Здравствуйте, Наталия!
      Консульство в соответствии с уставом, а также ФЗ "Об актах гражданского состояния" совершает регистрационные действия.
      Как ясно из Вашего вопроса, Ваш брат умер на территории России по своему месту жительства. В этой связи для регистрации смерти необходимо обращаться в территориальный ЗАГС. Там же и выдается свидетельство тому лицу, кто подавал заявление на регистрацию смерти.
      Повторное свидетельство, может выдать только ЗАГС, так как консульское учреждение не регистрировало смерть, то выдать свидетельство не может.
      Кроме того, консульское учреждение может оказывать услугу только гражданам РФ. Для иностранных граждан доступна услуга по внесению исправлений и изменений а записи актов гражданского состояния.
      В этой связи в консульстве РФ Вы не сможете решить вопрос о получении свидетельства о смерти.

  8. Мой отец умер 2 года назад. Я не смогла сразу же оформить свидетельство о смерти, т.к. живу в другом городе. Возможно ли сейчас оформить это свидетельство?

    • Здравствуйте, Светлана!
      Да, возможно, если оно уже иным уполномоченным лицом не оформлено.
      Срок для сообщения в ЗАГС о смерти составляет 3 дня. Ответственность за это нарушение законодательством не установлена, в том числе не является основанием для отказа ЗАГСа в совершении государственной регистрации — выдаче свидетельства.
      Но если кто-то обратился за выдачей свидетельства, то Вам могут выдать лишь справку о произведенной записи акта гражданского состояния.

  9. Три месяца назад в другом городе умер мой родной брат. Я знаю от него, что он включил меня в завещание наряду с двумя внуками. Я разыскиваю это завещание (и письменно, и по телефону). Нотариусы наотрез отказываются предоставлять любую информацию, хотя наследственное дело уже открыто. Они требуют от меня нотариально заверенное свидетельство о смерти. Нотариусы по моему месту жительства отказываются искать завещание по Единому электронному реестру.наследственных дел. И я решил получить дубликат свидетельства о смерти по интернету через Госуслуги. Как и кому мне следует доказать, что я имею право получить этот дубликат (или справку). Сам полагаю, что должен эти доказательства представить в тот ЗАГС в который мне это свидетельство пришлют по моему запросу. Прав я или нет?

    • Здравствуйте, Николай!
      Да, Вы правы, доказательства родства необходимо предоставлять в ЗАГС, по месту жительства умершего, то есть который выдавал свидетельство о смерти первоначальному заявителю, и который выдаст Вам справку о смерти.
      Кстати, если Вам известен нотариус, ведущий наследственное дело, то можно к нему обращаться с заявлением о вступлении в наследство и без справки. Достаточно подтвердить родство и сообщить о завещании. Уверившись, что Вы претендент на наследство нотариус без справки может оказать содействие в поиске завещания. В некоторых случаях, нотариус сам его отыскивает.

  10. Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как можно получить свидетельство о смерти отца, если справку о смерти забрала сестра покойного с целью препятствовать мне в получении наследства как первоочередному претенденту? Моя родственница (сестра отца) скрыла от меня и других родственников факт о смерти моего родного отца и при жизни в последний год, когда я отсутствовала в стране сделала на себя генеральную доверенность на квартиру где он проживал и его гараж, а также распоряжалась его пенсией, похоронила она его тайно не сообщив ни кому в надежде забрать его имущество пока я нахожусь по работе в другой стране. Так уж случилось, что именно в день похорон я приехала с заграницы и решила навестить отца, где совершенно случайно узнала о его смерти, ведь даже соседи этого не знали, сестра отца сделала из этого тайну, она не идёт на контакт, не хочет отдавать его документы и справку о смерти, которую повторно не выдают, также она мне сообщила, что я не смогу вступить в права наследства, потому что не смогу получить свидетельство о смерти без справки о смерти и даже не смогу получить дубликат свидетельства о смерти, потому что она мне не собирается сообщать в каком именно ЗАГСе ей выдавалось данное свидетельство (отец жил в пригороде, а она похоронила его за городом по её словам). Скажите пожалуйста, могу ли я получить дубликат свидетельства о смерти моего отца в ЗАГСе по месту прописки моего покойного отца или мне нужно ехать в город и искать все ЗАГСы, где могли выдавать данный документ? В связи с этим также назрел вопрос о том, возможно ли такое, что эта недобросовестная родственница может намеренно тянуть время (полгода), чтобы я не смогла вступить в права наследства и специально всё это время не получать свидетельство о смерти, чтобы у меня не было возможности получить даже дубликат свидетельства о смерти?

    • Здравствуйте, Татьяна. Вы вправе обратиться в ЗАГС по месту регистрации умершего, приобщив копию своего паспорта, доказательство родства и указав причину, по которой вы обращаетесь. Одновременно вы можете обратиться к нотариусу по месту регистрации умершего, обозначив себя как лицо, претендующее на наследство.

  11. обратились с заявлением в суд о признании мужа умершим,приложили акт о несчастном случае и постановление следователя прокуратуры об отказе в возбуждении уголовного дела.ЗАГС отказывает в регистрации смерти без решения суда.Какое решение примет суд?

    • Здравствуйте, Дарья!
      К таким действиям прибегают, когда от человека нет останков и засвидетельствовать факт смерти в обычном порядке (получить свидетельство о смерти) не получается.
      Вопрос о признании человека умершим разрешается судом, если человек не появляется в месте своего жительства в течение 5 лет, а если есть основания предполагать, что он погиб в результате несчастного случая — 6 месяцев. В последнем случае нужны доказательства, что человек находился в месте и во время свершения несчастного случая (например, авиабилеты, данные о пассажирах на рейс из авиакомпании), а также свидетельства того, что человек не проживает в месте фактического проживания (показания свидетелей, прочих родственников и пр.).
      Суд без особых проволочек разрешает вопрос при наличии указанных свидетельств. Множество необходимых данных суд может получить, запросив копии материалов у следователя.

    • Здравствуйте, Ольга!
      Законом предусмотрено, что регистрация смерти производится ЗАГСом по последнему месту жительства. А если нет данных о прописке, то по месту наступления смерти, или обнаружения тела, или по месту нахождения организации, выдавший документ о факте смерти.
      Как правило, в подобных случаях нужно ориентироваться на место нахождения медицинского учреждения, выдавшего медицинское свидетельство о смерти, на основании которого подготавливается ЗАГСовское свидетельство.

  12. У меня и моего брата разночтение в фамилии, моя фамилия Потёмкина, у брата Потемкин. И-за этого мне не выдают свидетельство о его смерти. Я запись Загса изменить не могу, это их вина, что они не ставят точек над буквой Ё, не моя! И так везде пишут не Фёдоров, а Федоров,….что делать?

    • Здравствуйте, Татьяна!
      Вам нужно представить доказательства родства, а именно свидетельство о рождении брата и Ваше. Из этих документов будет прослеживаться явное родство. Заявление ЗАГСом будет исполнено. Если поступит отказ, его можно оспорить. Или на крайний случай подтвердить родство в судебном порядке.

  13. Из-за утери паспорта покойной, загс заявил, что в свидетельстве о смерти не будет записи о гражданстве, законно ли это, ведь мы предоставили адресную справку с паспортного стола и составе семьи из ЕРКЦ

    • Здравствуйте, Алина!
      Эти документ не подтверждают гражданство.
      Нужно либо представить в ЗАГС документы о подтверждении гражданства и попросить внести исправления в свидетельство, либо эти документы использовать совместно со свидетельством о смерти при обращении в соответствующие учреждения в последующем.

    • Здравствуйте, Алина!
      Законом предусмотрено ограниченное количество документов, подтверждающих гражданство, к их числу относят паспорт, заграничный паспорт, дипломатический паспорт, служебный паспорт, свидетельство о рождении и некоторые другие.
      Однако адресные справки и справке о составе семьи к подтверждающим документам не относятся.
      Попробуйте получить справку в территориальном отделе МВД по вопросам миграции по месту прописки покойного о наличии гражданства. Указанный документ может быть использован как подтверждение гражданства.

    • Здравствуйте, Марина!
      Для этого необходимо уплатить квитанцию в размере 350 руб., свой паспорт гражданина РФ, документ подтверждающий родство с бабушкой. Если есть копия или реквизиты ранее выданного свидетельства.
      Если подавать заявление через Госуслуги, то процедура заполнения заявления и отправка будет осуществлена посредством портала. Кстати, и размер пошлины будет меньше.

  14. Здравствуйте.Произошла такая ситуация. Умерла бабушка,приезжала скорая ,милиция,зарегестрировал факт смерти в силу возраста. Сын ее ( мой отец) пьет,и проворонил момент,когда надо было оформить свидетельство о смерти. Уже прошло 5 лет.Свидетельства так нет. Я приехала из другой старны и хочу оформить ее свидетельство. Подскажите пожалуйста,какую форму заявления теперь писать в суд и как быть вообще?

    • Здравствуйте, Вера!
      Необходимо пройти процедуру получения свидетельства как в первый раз.
      Обратиться в полиции для получения справки, подтверждения факта смерти. Далее нужно обратиться в поликлинику по месту жительства умершей для получения медицинского свидетельства. Затем нужно через МФЦ получить выписку из паспорта бабушки. После чего обращение в ЗАГС за свидетельством. К указанным документам необходимо приложить свой паспорт и документ подтверждающий родство.
      Если эти процедуры не получается пройти, то нужно подтвердить факт смерти путем обращения в суд с заявлением о признании юридического факта (смерти). Далее действовать отталкиваясь от решения суда.

    • Роман,добрый день!
      Спасибо за Ваш ответ. Не могли бы вы приложить ссылку на образец обращения в суд?
      Дело в том,что я уже подавала ,причем составлял документ юрист,но суд отказал про причине неверно составленного доумента,а как правильно никто не объяснил

    • Здравствуйте, Вера!
      Наверное, проще будет, если Вы сделаете скан-копию определения суда и заявления в суд, убрав все персональные данные, и вышлите нам эти сканы на электронную почту сайта. А мы прокомментируем, что не так в заявлении и что хотел суд.

    • Добрый вечер, Роман.
      Напишите пожалуйста, на какую почту можно отправить?

  15. Здравствуйте.. Подскажите как быть отец ребёнка умер в другом городе мать не регестрирубт смерть уже как год делаю запрос по месту жительства в загс смерть не зарегестрирована как получить мне сведетельство о смерте

    • Здравствуйте, Екатерина!
      Если в ЗАГСе не зарегистрирована смерть, то получить свидетельство о смерти можно путем регистрации данного факта. Это может сделать любой близкий родственник умершего.
      Но для этого нужно иметь 2 важных документа: паспорт умершего и медицинское заключение о смерти.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз. Нажимая кнопку «Отправить комментарий», вы соглашаетесь с условиями Политики в отношении персональных данных и Пользовательским соглашением.